Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste au monastère ?

Pour une randonnée cycliste au monastère, prévoyez à la fois le ravitaillement, le matériel de parcours et une solution rapide en cas de crevaison. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais chaque participant doit pouvoir boire régulièrement et manger aux pauses. Les glacières, pains de glace et thermos servent à maintenir les boissons et le café à bonne température. Ajoutez une marge pour les personnes qui s’inscrivent tard ou oublient leur bidon.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Râteliers à vélosqté 6
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 10
Louchesqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Marmites à soupeqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 18

Équipement

Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Supports de réparationqté 2
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Kits d’éclairage pour véloqté 8
Supports de cartes de parcoursqté 6
Bidons d’eauqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Lanternes rechargeablesqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Flèches de directionqté 30
Panneaux de directionqté 12
Panneaux en ardoiseqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre en morceaux - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Mini petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Croûtons pour soupe - 4 sacs
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Mélange de salade composée - 6 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Feta - 2 kilos
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Chocolat noir - 2 kilo
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau pour chaque pause. Remplissez les bidons avant le départ et gardez une réserve dans les glacières.
Comptez une portion de déjeuner par inscrit, plus 10 % de marge. Préparez les assiettes, bols, couverts et louches avant l’arrivée des cyclistes pour éviter une file au buffet.
Emportez au moins un kit de réparation par groupe d’accompagnement et plusieurs chambres à air de rechange adaptées aux vélos inscrits. Une pompe et un support de réparation doivent rester accessibles au départ et aux pauses principales.
Testez les kits d’éclairage et les gilets réfléchissants avant le jour de la randonnée, même si le départ est prévu de jour. Rechargez les batteries externes et les lanternes la veille.
Installez les supports de cartes, les flèches et les panneaux au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez un mégaphone et la liste imprimée des inscrits au comptoir d’accueil.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson ou un remplissage à chaque pause. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les inscriptions tardives et les fortes chaleurs.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, un support de réparation, un kit de réparation par groupe et des chambres à air de rechange. Vérifiez les dimensions des chambres à air au plus tard la veille.
Combien de temps avant faut-il préparer le buffet ?: Sortez la vaisselle et installez le buffet 30 à 45 minutes avant l’arrivée des participants. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez le café ou le thé juste avant le départ.
Que faut-il prévoir pour la sécurité du parcours ?: Prévoyez des gilets réfléchissants, des kits d’éclairage, des trousses de premiers secours et un moyen de communication chargé. Vérifiez l’itinéraire et les travaux routiers au moins 48 heures avant la randonnée.

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