Qué necesitas para una ruta ciclista al monasterio

Una ruta ciclista al monasterio requiere más que bicicletas y agua. Además de preparar la salida y las visitas, necesitarás material para reparar averías, señalizar el recorrido y atender a los participantes al terminar. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para montar la recepción, los descansos, el café y el almuerzo sin improvisar. Revisa las cantidades según el número de ciclistas y confirma con antelación las preferencias dietéticas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 45
Portabicicletascant. 6
Papeleracant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 50
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 10
Cucharonescant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Teterascant. 2
Ollas para sopacant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 18

Equipo

Megáfonoscant. 2
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 3
Soportes de reparacióncant. 2
Kits de reparación de bicicletascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 8
Chalecos reflectantescant. 8
Juegos de luces para bicicletacant. 8
Portamapascant. 6
Bidones de aguacant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Iluminación

Faroles recargablescant. 8
Bateríascant. 24

Decoración

Flechas de rutacant. 30
Señales de rutacant. 12
Pizarrascant. 3

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Cepillos para fregarcant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar blanco - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Croutones para sopa - 4 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mezcla de ensalada mixta - 6 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Queso feta - 2 kilo
- Aderezo para ensalada - 4 botellas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Chocolate negro - 2 kilos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Lleva al menos una cámara de aire de repuesto por cada 5 bicicletas y un kit de reparación por cada grupo de 10 ciclistas. Añade bombas y soportes de reparación para que las averías no bloqueen la ruta.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua adicional para los descansos. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles con acumuladores de frío desde antes de la salida.
Prepara vajilla reutilizable para todos los participantes y añade un 10 % extra: por ejemplo, para 30 personas, lleva 33 platos, vasos y juegos de cubiertos. Reserva tazas, termos y teteras para el punto de café y té.
Comprueba las luces, los reflectantes y los chalecos antes de salir, especialmente si el regreso puede hacerse con poca luz. Lleva también baterías externas y faroles recargables con la carga completa el día anterior.
Imprime los mapas y prepara las flechas y carteles con tiempo suficiente para colocarlos antes de la llegada del grupo. Lleva un megáfono y un botiquín por cada punto principal de descanso o salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua y bebida necesito para una ruta ciclista al monasterio?: Calcula como mínimo 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y repón agua en cada descanso. Para una ruta de varias horas, añade una reserva del 20 % para calor, retrasos o participantes que beban más.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?: Lleva una cámara de aire de repuesto por cada 5 bicicletas, además de un kit de reparación y una bomba por cada grupo de 10 ciclistas. En una salida de 30 personas, eso significa al menos 6 cámaras y 3 kits.
¿Cuándo tengo que preparar la comida y enfriar las bebidas?: Prepara la comida el mismo día cuando sea posible y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la salida. Coloca los termos, bandejas y neveras en el punto de encuentro antes de que llegue el primer participante.
¿Qué material de seguridad necesito para la ruta?: Lleva un juego de luces y elementos reflectantes para cada bicicleta que pueda circular con poca luz, además de chalecos reflectantes para quienes señalicen el recorrido. Comprueba la carga de las luces y baterías externas el día anterior y lleva al menos un botiquín en la salida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.