Wat heb je nodig voor een klimwedstrijd?

Voor een klimwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een klimwand en grepen. Naast veilige klimuitrusting moet je registratie, jurering, tijdregistratie en de deelnemersstroom praktisch kunnen organiseren. Denk ook aan geprinte routekaarten, scoreformulieren en duidelijke afzetting rond de wedstrijdzone. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal tijdig te verzamelen en controleer uiterlijk één week vooraf wat de klimhal al beschikbaar stelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 200

Sportmateriaal

Klimtouwenaantal 8
Klimharnassenaantal 20
Zekerapparatenaantal 12
Klimhelmenaantal 20
Klimmattenaantal 12
Klimzakkenaantal 12
Klimstootkussensaantal 6
Routebordjesaantal 40
Routegrepenaantal 160
Borstelsetsaantal 12
Klimtapeaantal 12
Kegelsaantal 20
Stopwatchsetsaantal 6
Fluitjesaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printers
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Powerbanksaantal 6
EHBO-koffer
Portofoonsaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Opscheptangenaantal 8

Decoratie

Startnummerhoudersaantal 100
Podiumblokkenaantal 3
Prijzentafel
Wedstrijdpostersaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Wraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummuswraps - 30 stuks
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vega beleg - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Plan per wedstrijdzone een eigen set routebordjes, routegrepen, klimtape en een borstelset. Zo hoeven routebouwers tijdens de opbouw niet tussen verschillende wanden materiaal te zoeken.
Voor registratie heb je minimaal één registratietafel en één laptop of tablet nodig. Reken bij een grote deelnemersgroep op extra tafels en apparaten om wachtrijen bij het aanmelden te beperken.
Leg scoreformulieren, startnummers, routekaarten en certificaten uiterlijk twee dagen vooraf klaar. Neem per deelnemer minstens één scoreformulier en enkele extra exemplaren mee voor fouten of wijzigingen.
Gebruik portofoons voor juryleden, routebouwers en wedstrijdleiding zodra er meerdere wedstrijdzones zijn. Voorzie minimaal één portofoon per coördinator en test alle apparaten vóór de eerste startgroep.
Zet klimmatten en klimstootkussens vóór de materiaalcontrole op hun definitieve plek. Houd daarnaast een EHBO-koffer en werkende microfoons beschikbaar; die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klimhelmen en harnassen heb ik nodig voor een klimwedstrijd?: Voor materiaalgebruik door deelnemers heb je per gelijktijdige klimmer één passend klimhelm en klimharnas nodig. Tel daar minimaal 10% extra bij op voor verschillende maten, beschadiging of een last-minute wissel.
Hoeveel scoreformulieren moet ik afdrukken?: Druk één scoreformulier per deelnemer en per wedstrijdrun af als deelnemers meerdere rondes klimmen. Maak daarnaast minstens 10% extra formulieren en print alles uiterlijk twee dagen vooraf.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor de registratie?: Gebruik minimaal één registratietafel voor aanmelden en één aparte tafel voor startnummers, routekaarten of jurymateriaal. Bij meer dan 50 deelnemers is een extra registratietafel verstandig om de wachtrij kort te houden.
Wanneer moet ik klim- en wedstrijdmateriaal controleren?: Controleer al het veiligheids- en wedstrijdmateriaal uiterlijk één week voor de klimwedstrijd. Test stopwatchsets, microfoons, portofoons en stroomvoorziening opnieuw op de wedstrijddag, minimaal 2 uur voor de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.