Que faut-il prévoir pour une compétition d’escalade ?

Une compétition d’escalade demande plus que des cordes et des prises. Il faut aussi préparer l’accueil, le balisage, le chronométrage, les feuilles de score et la circulation entre les groupes. Vérifie le matériel de sécurité avec les responsables de la salle avant le jour J, même si une partie est déjà disponible sur place. Cette liste t’aide à repérer les achats et équipements à confirmer avant la clôture des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 200

Matériel de sport

Cordes d’escaladeqté 8
Harnais d'escaladeqté 20
Dispositifs d’assurageqté 12
Casques d’escaladeqté 20
Tapis d’escaladeqté 12
Sacs d’escaladeqté 12
Tapis de réception pour escaladeqté 6
Panneaux d’orientationqté 40
Poignées de trajetqté 160
Sets de brossesqté 12
Ruban d’escaladeqté 12
Cônesqté 20
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimantes
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Trousse de premiers secours
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pince de serviceqté 8

Décoration

Porte-dossardsqté 100
Blocs de podiumqté 3
Table des prix
Affiches du matchqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Wraps - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Garniture végé - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévois une table d’inscription séparée de la zone de départ et installe-la au moins 60 minutes avant l’arrivée des premiers participants. Garde les numéros de départ, les listes et les autorisations au même endroit.
Compte un chronomètre par zone ou par juge, avec au moins 1 appareil de rechange. Teste aussi les sifflets et les talkies-walkies avant le briefing des bénévoles.
Vérifie les quantités de matériel de sécurité pour chaque groupe : cordes, harnais, dispositifs d’assurage, casques et tapis doivent être inspectés avant l’ouverture, pas seulement la veille au soir.
Imprime les feuilles de score, certificats et plans d’itinéraire au moins 24 heures à l’avance. Prévois quelques exemplaires supplémentaires et plastifie les plans exposés près des parcours.
Ne laisse pas les rallonges, multiprises et batteries externes au dernier moment : compte les points d’alimentation pour l’ordinateur, les tablettes, l’imprimante et la sonorisation, puis teste l’installation 2 heures avant le début.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une compétition d’escalade ?: Prévois le matériel d’escalade et de sécurité, mais aussi le balisage, le chronométrage, les tables, les chaises et le matériel d’impression. Vérifie d’abord ce que le mur fournit afin d’éviter d’acheter des cordes, harnais ou tapis déjà disponibles.
Combien de chronomètres faut-il pour une compétition d’escalade ?: Prévois au minimum un chronomètre par zone de compétition ou par juge qui suit un départ. Ajoute 1 appareil de secours et teste tous les chronomètres avant le briefing.
Quand préparer les feuilles de score et les certificats ?: Imprime-les au moins 24 heures avant la compétition, après la clôture de la liste des participants et la répartition des groupes. Garde 5 à 10 exemplaires vierges pour corriger une erreur ou remplacer une feuille perdue.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des participants ?: Installe une ou plusieurs tables d’inscription, des chaises, des panneaux d’orientation, les numéros de départ et un ordinateur ou une tablette. La zone doit être prête 60 minutes avant le premier accueil, avec une rallonge et une multiprise testées.

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