Qué necesitas para organizar una competición de escalada

Una competición de escalada necesita más que presas y colchonetas. Hay que preparar el material de las rutas, el registro de participantes, el sistema de puntuación y la comunicación entre jueces, voluntarios y escaladores. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar al rocódromo, con especial atención a lo que suele faltar el día del evento. Ajusta las cantidades al número de participantes, categorías y zonas de competición.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de registrocant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Postes separadorescant. 20
Cinta de balizamientocant. 200

Material deportivo

Cuerdas de escaladacant. 8
Arneses de escaladacant. 20
Dispositivos de aseguramientocant. 12
Cascos de escaladacant. 20
Colchonetas de escaladacant. 12
Bolsas de escaladacant. 12
Colchonetas para escaladacant. 6
Carteles de rutacant. 40
Asas de rutacant. 160
Set de cepilloscant. 12
Cinta de escaladacant. 12
Conoscant. 20
Sets de cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Impresoras
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Baterías externascant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Walkie-talkiescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzas para servircant. 8

Decoración

Portadorsalescant. 100
Bloques de podiocant. 3
Mesa de premios
Pósters del concursocant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Wraps - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Wraps de hummus - 30 unidades
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Cobertura vegana - 3 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Prepara una mesa de registro por cada 50 participantes y añade sillas para las personas que gestionan inscripciones, dorsales y consultas. Lleva también un 10 % extra de dorsales y hojas de puntuación por si hay cambios de última hora.
Calcula un dispositivo de cronometraje por zona activa y lleva al menos un cronómetro de repuesto. Los silbatos y los walkie-talkies deben estar asignados antes de abrir el registro, no durante la primera ronda.
Comprueba el material de seguridad con 24 horas de antelación: cuerdas, arneses, dispositivos de aseguramiento, cascos y colchonetas. Separa cualquier pieza dudosa y confirma quién hará la revisión final.
Para la puntuación, prepara un portátil, tablets o impresora según el formato elegido, además de regletas, alargadores y baterías externas. Lleva copias impresas de las hojas aunque el registro y los resultados sean digitales.
Coloca los carteles de ruta, conos y cinta de balizamiento antes de la llegada de los participantes. Reserva tiempo para laminar o proteger los mapas y para dejar despejados los pasillos de circulación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas hojas de puntuación necesito para una competición de escalada?: Prepara una hoja por participante y ronda, más un 10 % adicional. Para 80 participantes con dos rondas, lleva al menos 176 hojas para cubrir cambios, pérdidas o errores de impresión.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en un rocódromo?: Calcula uno por cada puesto que deba coordinarse y añade dos de reserva. En una competición pequeña, 6 unidades suelen cubrir registro, jurado, rutas, seguridad y coordinación general.
¿Cuándo debo revisar el material de escalada?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y una revisión final el mismo día, antes de abrir el registro. Comprueba especialmente cuerdas, arneses, cascos, dispositivos de aseguramiento y colchonetas.
¿Cuántos dorsales y certificados debo imprimir?: Imprime un dorsal y un certificado por participante confirmado, y añade un 10 % extra de cada uno. Si esperas 100 participantes, prepara al menos 110 dorsales y 110 certificados.

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