Checklist voor een goed georganiseerde klimtraining

Een klimtraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een klimlocatie en materiaal regelen. Je moet deelnemersgegevens, verklaringen, groepen, instructeurs en een duidelijk trainingsprogramma op tijd rond hebben. Op de dag zelf draait alles om een veilige overdracht: materiaal controleren, de briefing geven en de warming-up zonder vertraging starten. Deze checklist zet de 39 taken en 32 benodigdheden in een logische volgorde, zodat je minder snel verklaringen, reservekleding of EHBO-materiaal te laat regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Klimlocatie reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Instructeurs indelen
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
Deelnemersverklaringen verzamelen
Huurmateriaal reserveren
Klimmateriaal controleren
2 personen
EHBO-set aanvullen
Boodschappen doen
2 personen
Veiligheidsinstructies printen
Deelnemersgroepen indelen
Materiaal transporteren
3 personen
Trainingsmateriaal klaarzetten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Klimmateriaal uitdelen
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Klimtechnieken demonstreren
2 personen
Klimrondes begeleiden
4 personen
Dranken en snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afsluitende klimronde begeleiden
3 personen
Materiaal innemen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Klimmateriaal reinigen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Klimmateriaal drogen en opbergen
2 personen
Huurmateriaal retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Klimharnassenaantal 22
Klimhelmenaantal 22
Klimschoenenaantal 22
Kalkzakkenaantal 22
Klimkalkaantal 4
Dynamische klimtouwenaantal 6
Zekerapparatenaantal 12
Borgkarabinersaantal 24
Bandslingenaantal 12
Klimsetjesaantal 24
Markeerschijvenaantal 12
Weerstandsbandenaantal 10
Trainingsmattenaantal 12
Stopwatchesaantal 2
Klembordenaantal 3
Pennenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsdekensaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 3
Stoelenaantal 25
Opbergbakkenaantal 6

Catering

Herbruikbare bekersaantal 30
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 25
Boodschappen

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handdoekenaantal 6

Tips

Reserveer de klimlocatie en het huurmateriaal zodra je het verwachte aantal deelnemers kent. Houd per deelnemer rekening met een klimharnas, helm en klimschoenen; plan daarnaast materiaal voor instructeurs en eventuele late inschrijvingen.
Verstuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin de aanvangstijd, kledingadvies, route, dieetwensen, benodigde verklaringen en of deelnemers eigen klimschoenen of ander materiaal moeten meenemen.
Verzamel deelnemersverklaringen vóór de trainingsdag en maak groepen voordat iedereen binnenkomt. Een indeling per niveau en instructeur voorkomt dat je tijdens de ontvangst nog moet puzzelen met veiligheid en begeleiding.
Plan een aparte veiligheidscontrole vóór het klaarzetten van de trainingsonderdelen. Controleer touwen, zekerapparaten, borgkarabiners, bandslingen en klimsetjes; leg de EHBO-koffer, reddingsdekens en wegwerphandschoenen op een vaste, direct bereikbare plek.
Zet drank, broodjes en hapjes pas klaar nadat het trainingsmateriaal veilig ligt. Gebruik koelboxen en thermoskannen voor de catering, en reserveer minstens 15 minuten voor registratie, materiaaluitgifte en de veiligheidsbriefing vóór de eerste oefening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een klimtraining organiseren?: Reserveer de klimlocatie en instructeurs bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de training, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en deelnemersverklaringen nog tijdig kunt verwerken.
Wanneer moet ik de deelnemersinformatie voor een klimtraining versturen?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vraag dieetwensen en verklaringen niet later dan 3 dagen voor de training op, zodat je groepen en materiaal definitief kunt maken.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de start van een klimtraining?: Plan minimaal 30 minuten tussen de ontvangst en de eerste klimactiviteit. Gebruik daarvan ongeveer 15 minuten voor aanwezigheid en materiaaluitgifte en 10 tot 15 minuten voor de veiligheidsbriefing en warming-up.
Hoeveel klimuitrusting heb ik per deelnemer nodig?: Reken per deelnemer op 1 klimharnas, 1 klimhelm en 1 paar klimschoenen. Voor een gezekerde training zijn daarnaast touwen, zekerapparaten, borgkarabiners, bandslingen en klimsetjes nodig; controleer de exacte aantallen tegen de groepsindeling en de eisen van de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.