Boodschappenlijst voor een klimaatfietstocht

Voor een klimaatfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, terwijl vrijwilligers veilig kunnen aanwijzen, repareren en communiceren. Bij de start helpen tafels, fietsenrekken en startnummers om iedereen vlot te laten vertrekken. Regel materialen voor pech en slecht zicht uiterlijk een week vooraf; routepijlen, hesjes en reservebinnenbanden worden vaak pas op het laatste moment gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 12
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Startnummersaantal 80
Veiligheidshesjesaantal 15
Fietspompenaantal 3
Bandenplaksetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsgereedschapssetsaantal 2
Spanbandenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 12
Fietsverlichtingaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Telefoonsaantal 4
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Soepkommenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Waterkannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Routekaartenaantal 20
Infobordenaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 30
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Markeerstiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruiswater - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Groentebouillon - 12 liter
- Pompoen - 8 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Prei - 3 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Olijfolie - 2 flessen
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Komijn - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Zwarte peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Volkoren stokbroden - 25 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Hummus - 5 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Peren - 50 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenrepen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare zakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Zonnebrand - 6 flessen
- Tekenverwijderaars - 4 stuks

Tips

Neem per fietsroute meerdere routepijlen mee en houd extra exemplaren achter de hand voor kruisingen of pijlen die losraken. Sorteer ze vooraf per routegedeelte, zodat vrijwilligers niet op de startdag hoeven te zoeken.
Plan minimaal één fietspomp, bandenplakset en fietsgereedschapsset per mobiele begeleider. Neem ook reservebinnenbanden mee die passen bij de gebruikte fietsen; controleer dat uiterlijk een week vooraf.
Voorzie iedere vrijwilliger die langs de route staat van een veiligheidshesje en geef communicatieposten een portofoon of opgeladen telefoon. Leg powerbanks klaar en test het bereik van portofoons vóór de tocht.
Gebruik fietsverlichting, zaklampen en ledlampen zodra deelnemers bij beperkt daglicht vertrekken of terugkomen. Test alle verlichting de avond ervoor en laad powerbanks en telefoons volledig op.
Tel herbruikbare bekers, borden, soepkommen en besteksets op basis van het maximale aantal deelnemers plus ongeveer 10% reserve. Zet tafels, klapstoelen en fietsenrekken minstens één dag vooraf klaar als de startlocatie dat toelaat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een klimaatfietstocht?: Neem in elk geval routepijlen, startnummers, veiligheidshesjes, fietspompen, bandenplaksets, reservebinnenbanden en fietsgereedschap mee. Voor de start zijn daarnaast tafels, fietsenrekken, communicatieapparatuur en verlichting nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een klimaatfietstocht?: Reken als praktische basis op 1 reservebinnenband per 10 deelnemers, verdeeld over de begeleiders. Controleer de maat uiterlijk 7 dagen vooraf, omdat een verkeerde maat onderweg niet bruikbaar is.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig?: Tel per deelnemer 1 herbruikbare beker, 1 bord, 1 bestekset en bij soep 1 soepkom. Bestel of leen vervolgens 10% extra; bij 100 deelnemers betekent dat 110 stuks per benodigd onderdeel.
Wanneer moet ik spullen voor een klimaatfietstocht regelen?: Regel gehuurde of geleende materialen zoals partytenten, fietsenrekken, tafels en portofoons minstens 2 weken vooraf. Controleer en sorteer routepijlen, startnummers, verlichting en reparatiemateriaal uiterlijk 1 dag voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.