Que faut-il prévoir pour une balade à vélo pour le climat ?

Pour une balade à vélo pour le climat, il faut préparer à la fois le départ, le parcours et l’assistance en route. Prévoyez la signalisation, les équipements de sécurité et de réparation, mais aussi le mobilier d’accueil et le matériel pour communiquer avec les participants. Le nombre de vélos inscrits détermine surtout les quantités de gilets, de dossards, de gobelets et de pièces de rechange. Cette liste vous aide à ne rien acheter au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Râteliers à vélosqté 12
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Numéros de départqté 80
Gilets de sécuritéqté 15
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation de pneusqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’outils pour véloqté 2
Sangles d'arrimageqté 10
Cônes de signalisationqté 12
Éclairage de véloqté 6

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Téléphonesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Bol à soupeqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 60
Carafes d’eauqté 8
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Marmites à soupeqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Bouilloiresqté 2
Serviettesqté 12

Décoration

Cartes d'itinéraireqté 20
Panneaux d’informationqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4
Badges nominatifsqté 80
Stylosqté 30
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Marqueursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Bouillon de légumes - 12 litres
- Potiron - 8 kilogram
- Carottes - 5 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Ail - 6 têtes
- Poireaux - 3 kilogrammes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Lait de coco - 8 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poudre de curry - 2 pots
- Cumin - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poivre noir - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Baguettes complètes - 25 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Houmous - 5 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Poires - 50 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres aux noix - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz - 10 paquets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs compostables - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Détachants - 4 pièces

Conseils

Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours, plus 2 à 3 gilets de réserve. Les bénévoles aux carrefours doivent être identifiables immédiatement.
Comptez une pompe à vélo et un kit de réparation par point d’assistance, avec au moins 2 chambres à air de rechange par point. Vérifiez les tailles les plus courantes avant le départ.
Imprimez les flèches de direction et les numéros de départ au moins 3 jours avant la balade. Triez les panneaux par ordre d’installation pour éviter les oublis sur le parcours.
Pour l’accueil, prévoyez une table pliante par zone — inscriptions, retrait des packs ou ravitaillement — et environ 10 % de gobelets réutilisables en plus que le nombre de participants inscrits.
Si une partie du parcours se déroule tôt le matin ou en fin de journée, emportez une lampe de poche par bénévole mobile et vérifiez les batteries des éclairages de vélo la veille.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sécurité faut-il pour une balade à vélo ?: Prévoyez un gilet par bénévole affecté au parcours ou à l’accueil, puis ajoutez 2 à 3 gilets de réserve. Pour 12 bénévoles, cela représente donc 14 à 15 gilets.
Combien de chambres à air de rechange acheter ?: Comptez au minimum 2 chambres à air de rechange par point d’assistance, en choisissant les dimensions adaptées aux vélos des participants. Pour 3 points, prévoyez donc au moins 6 chambres à air.
Quand préparer les panneaux de direction ?: Faites imprimer et trier les panneaux au moins 3 jours avant l’événement. Le jour précédent, vérifiez le nombre de flèches et regroupez-les par portion de parcours pour accélérer l’installation.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant, avec une marge de 10 %. Pour 80 inscrits, préparez au moins 88 gobelets afin de couvrir les inscriptions tardives et les pertes.

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