Einkaufsliste für eine Klimafahrradtour

Für eine Klimafahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und eine Route. Am Start müssen Beschilderung, Nummern, Beleuchtung und ein Reparaturpunkt bereitliegen; unterwegs zählen sichtbare Helfer, Wasser und eine funktionierende Navigation. Plane Material nicht nur für die angemeldeten Personen, sondern mit Reserve für Pannen und kurzfristige Änderungen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausrüstung, Mobiliar und Geschirr rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 12
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
StartnummernAnz. 80
SicherheitswestenAnz. 15
FahrradpumpenAnz. 3
ReifenflicksetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradreparatursetsAnz. 2
SpanngurteAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 12
FahrradbeleuchtungAnz. 6

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
TelefoneAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
SuppenschalenAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
WasserkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SuppenkesselAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
HandtücherAnz. 12

Dekoration

RoutenpläneAnz. 20
InfotafelnAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 30
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
MarkerAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Gemüsebrühe - 12 Liter
- Kürbis - 8 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Lauch - 3 Kilogramm
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Currypulver - 2 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Vollkorn-Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Hummus - 5 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Birnen - 50 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Nussriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Kompostierbare Beutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Pflaster - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Fleckenentferner - 4 Stück

Tipps

Plane bei Startnummern, Namensaufklebern und wiederverwendbaren Bechern mindestens 10 Prozent Reserve ein. So musst du bei Nachmeldungen oder Verlust nicht improvisieren.
Richte pro 25 bis 30 Fahrräder einen gut sichtbaren Reparaturpunkt mit Fahrradpumpe, Reifenflickset, Ersatzschläuchen und Fahrradreparaturset ein. Bei einer längeren Strecke ist ein zweiter Punkt sinnvoll.
Besetze Kreuzungen und unübersichtliche Stellen mit Helfern in Sicherheitswesten. Rechne zusätzlich mit mindestens zwei Funkgeräten oder Telefonen pro Abschnitt, damit die Einsatzleitung erreichbar bleibt.
Für Start und Ziel brauchst du wetterfeste Wegweiser, Verkehrskegel und Spanngurte. Sortiere die Schilder am Vorabend in der Reihenfolge der Route und packe Befestigungsmaterial separat.
Lade Powerbanks und Telefone am Vorabend vollständig und teste Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel sowie Fahrradbeleuchtung mindestens zwei Stunden vor dem Start.

Häufige Fragen

Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Klimafahrradtour?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro 20 Fahrräder ein, bei längeren oder abgelegenen Strecken besser zwei pro 20 Fahrräder. Zusätzlich sollte an jedem Reparaturpunkt ein Reifenflickset liegen.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für die Fahrradtour?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem wiederverwendbaren Becher und einem Teller; ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Für Helfer und Nachmeldungen solltest du bei 50 Personen also etwa 55 Sets bereithalten.
Wann sollte ich Wegweiser und Startnummern vorbereiten?: Drucke und sortiere die Wegweiser spätestens am Vortag nach Streckenabschnitt. Startnummern und Teilnehmerliste sollten ebenfalls mindestens 24 Stunden vor dem Start fertig sein, damit Nachmeldungen morgens nicht den Aufbau verzögern.
Wie viel Reserveausrüstung braucht eine Klimafahrradtour?: Plane bei Verbrauchs- und Kleinteilen 10 Prozent Reserve ein. Für sicherheitsrelevante Ausrüstung wie Fahrradbeleuchtung, Taschenlampen und Funkgeräte solltest du mindestens je ein zusätzliches funktionierendes Gerät bereithalten.

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