Zo organiseer je een kledingruilmarkt

Een kledingruilmarkt staat of valt met een duidelijke aanmelding, vaste kledingrichtlijnen en een logische indeling van de ruimte. Begin enkele weken vooraf met de aankondiging en verwerk deelnemers stapsgewijs, zodat je weet hoeveel tafels, rekken en vrijwilligers nodig zijn. Regel daarna de locatie, ontvangst en categorieën. Op de dag zelf werkt een aparte kledinginname beter dan alles tegelijk bij de aanmeldbalie afhandelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Evenement aankondigen
2
Aanmeldformulier openen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Deelnamevoorwaarden versturen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Toegang tot locatie bevestigen
7
Tafels en stoelen reserveren
8
Vrijwilligers indelen
9
Kledingrichtlijnen controleren
2 personen
10
Deelnemerslijst bijwerken
11
Instructies opnieuw versturen
12
Bordjes en labels voorbereiden
2 personen
13
Kledingrekken controleren
2 personen
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Kledinginname voorbereiden
2 personen
17
Locatie openen
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
19
Kledingrekken plaatsen
3 personen
20
Kleedkamers inrichten
2 personen
21
Kledingcategorieën uitzetten
3 personen
22
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

25
Aanmeldbalie bemannen
2 personen
26
Kleding innemen en controleren
3 personen
27
Kleding sorteren en ophangen
4 personen
28
Ruilregels uitleggen
2 personen
29
Kleedkamers begeleiden
2 personen
30
Kledingrekken aanvullen
2 personen
31
Dranken en snacks serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Afvalbakken legen
34
Overgebleven kleding verzamelen
3 personen

Nazorg

35
Kledingrekken afbouwen
3 personen
36
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
37
Servies en materialen reinigen
3 personen
38
Locatie schoonmaken
4 personen
39
Afval wegbrengen
2 personen
40
Overgebleven kleding doneren
2 personen
41
Geleende spullen retourneren
2 personen
42
Materialen droog opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Krukken voor kleedkamersaantal 4
Kledinghangersaantal 180
Passpiegelsaantal 3
Paraventenaantal 4

Apparatuur

Kledingstomersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Kledingweegschalenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snackkommenaantal 8
Scharenaantal 6
Plakbandhoudersaantal 4

Decoratie

Richtingsbordenaantal 10
Categoriekaartenaantal 12
Ruilregelsbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 120
Polsbandjesaantal 120

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handgelpompenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Open het aanmeldformulier niet zonder uiterste aanmelddatum. Plan het verwerken van de aanmeldingen in twee rondes en stuur de deelnamevoorwaarden opnieuw zodra de deelnemerslijst definitief is.
Maak kledingrichtlijnen concreet: noteer vooraf welke kleding welkom is, hoeveel stuks iemand mag meenemen en hoe je uitzonderingen afhandelt. Zo voorkom je discussie bij de kledinginname.
Richt de ruimte in als een route: ontvangstbalie bij binnenkomst, daarna categorieën op tafels en kledingrekken, met kleedkamers en spiegels aan het einde. Zet minstens één duidelijk richtingsbord bij elke belangrijke afslag.
Controleer de kleedkamers vóór het opstellen van de rekken. Paraventen, krukken en passpiegels worden vaak pas op de ochtend zelf gemist; leg ze daarom de avond ervoor al bij elkaar met de kledinghangers.
Wijs vrijwilligers per tijdsblok een vaste plek toe: aanmeldbalie, kledinginname, rekken bijvullen en kleedkamers. Zet koffie, thee en koude dranken pas klaar nadat de publieksroute vrij is, zodat bekers en kabels geen doorgang blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kledingruilmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de aankondiging en het aanmeldformulier. Gebruik de laatste week voor het vastzetten van de deelnemerslijst, vrijwilligers, inrichting en boodschappen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kledingruilmarkt?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger voor de aanmeldbalie, 1 voor de kledinginname en 1 voor het bijvullen en ordenen van de rekken. Voeg bij een grotere groep per 20 tot 30 deelnemers ongeveer 1 extra vrijwilliger toe.
Hoe richt je een kledingruilmarkt overzichtelijk in?: Zet de ontvangstbalie bij de ingang, plaats kledingcategorieën op afzonderlijke tafels en rekken en richt kleedkamers met paraventen, krukken en passpiegels in. Houd de route tussen deze zones minstens 1 meter breed en gebruik categoriekaarten op ooghoogte.
Wat moet je op de dag zelf als eerste doen bij een kledingruilmarkt?: Open de locatie eerst voor de opbouw en controleer stroompunten, rekken en kleedkamers. Zet daarna tafels, stoelen, kledingrekken en categoriekaarten klaar; beman de aanmeldbalie pas wanneer de kledinginname en publieksroute volledig werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.