Zo organiseer je een kledingmarkt

Een kledingmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met een duidelijke indeling en afspraken met verkopers. Leg eerst datum, locatie en de beschikbare ruimte vast. Daarna regel je aanmeldingen, verkoopvoorwaarden, tafels, kledingrekken en kleedruimtes. Op de marktdag draait alles om een snelle opbouw, goede bewegwijzering en genoeg ruimte om te passen en te lopen. Met deze volgorde voorkom je dat je op het laatste moment nog stroom, wisselgeld of spiegels moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Plattegrond van de markt maken
3
Kledingverkopers uitnodigen
2 personen
4
Bezoekersuitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen van verkopers verwerken
2 personen
6
Verkoopvoorwaarden delen
7
Tafels en kledingrekken reserveren
8
Stroompunten en verlichting controleren
9
Verkopersindeling vastleggen
2 personen
10
Parkeerinformatie aan bezoekers sturen
11
Aanmeldingen opnieuw bevestigen
2 personen
12
Prijslijsten en bordjes maken
2 personen
13
Kassageld en wisselgeld regelen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Kledingrekken en tafels ophalen
2 personen
17
Materialen naar locatie brengen
3 personen
18
Locatie openen en controleren
2 personen
19
Marktgebied afzetten
2 personen
20
Tafels opstellen
3 personen
21
Kledingrekken plaatsen
3 personen
22
Kleedruimtes opbouwen
2 personen
23
Spiegels en paskamers plaatsen
2 personen
24
Verlichting aansluiten
2 personen
25
Informatiebalie inrichten
2 personen
26
Kassa en betaalinformatie klaarzetten
2 personen
27
Koffie- en drinkpunt inrichten
2 personen
28
Afvalbakken en schoonmaakpunt plaatsen
29
Prijsaanduidingen ophangen
2 personen

Event

30
Verkopers ontvangen
3 personen
31
Verkopers naar plaatsen begeleiden
3 personen
32
Verkooptafels controleren
2 personen
33
Bezoekers verwelkomen
2 personen
34
Informatiepunt bemannen
35
Kassa en betalingen afhandelen
2 personen
36
Kleedruimtes controleren
37
Koffie en thee serveren
38
Dranken bijvullen
39
Afvalbakken legen
40
Kledingrekken tussentijds ordenen
2 personen
41
Verkopers informeren over sluiting
42
Verkopers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

43
Kassa afsluiten
2 personen
44
Tafels en rekken afbouwen
3 personen
45
Kleedruimtes afbreken
2 personen
46
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
47
Servies en apparatuur schoonmaken
2 personen
48
Locatie schoonmaken
3 personen
49
Materialen terugbrengen
2 personen
50
Overgebleven boodschappen opruimen
51
Gevonden voorwerpen registreren
52
Verkopers over onverkochte spullen informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Kledingrekkenaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 2
Kleedkamerframesaantal 2
Garderoberek

Apparatuur

Kledinghangersaantal 300
Spiegelsaantal 3
Pinapparaat
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kledingstomers

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 6
Prijshoudersaantal 24
Krijtbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Theelepelsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Kassabak
Geldkistje

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond voordat je verkopers definitief indeelt. Reserveer ruimte voor tafels, kledingrekken, kleedkamerframes, spiegels, een informatiebalie en looppaden; houd ook rekening met stroompunten en verlichting.
Bevestig verkopers uiterlijk een week vooraf opnieuw en stuur meteen de verkoopvoorwaarden, parkeerinformatie en opbouwtijd mee. Zo voorkom je lege plekken door afmeldingen en vragen op de ochtend zelf.
Regel voor elke verkoper vooraf een herkenbare plek en bepaal hoeveel tafel- of rekruimte beschikbaar is. Maak prijshouders en richtingsborden al vóór de opbouw, zodat je niet ter plaatse nog bordjes hoeft te schrijven.
Test pinapparaat, verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting vóór opening. Neem daarnaast een kassabak of geldkistje met voldoende wisselgeld mee; zonder contante aanvulling loopt de verkoop snel vast.
Bouw eerst de basisindeling op en plaats daarna kledingrekken, paskamers en spiegels. Zet de informatiebalie en een welkomstbord bij de ingang en controleer vóór opening of bezoekers de kleedruimtes en uitgang makkelijk vinden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kledingmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en verkoperswerving. Plan de definitieve indeling en bevestiging van aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de markt.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een kledingmarkt?: Reken naast de verkoopplekken op extra ruimte voor looppaden, kleedruimtes, spiegels en een informatiebalie. Maak de plattegrond zodra je weet hoeveel verkopers meedoen, zodat je niet pas tijdens de opbouw hoeft te schuiven.
Wat moet je regelen voor verkopers op een kledingmarkt?: Stuur vóór de markt de verkoopvoorwaarden, toegewezen plek, opbouwtijd en parkeerinformatie. Bevestig hun deelname nogmaals uiterlijk 7 dagen vooraf en vermeld of zij zelf kledinghangers, prijslijsten of betaalmiddelen meenemen.
Wanneer richt je een kledingmarkt in?: Haal tafels en kledingrekken bij voorkeur de dag ervoor op als dat mogelijk is. Reserveer op de marktdag genoeg opbouwtijd om eerst de ruimte te controleren, daarna de tafels en rekken te plaatsen en ten slotte verlichting, kleedruimtes en bewegwijzering te testen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.