Boodschappenlijst voor een kledingbeurs

Een kledingbeurs vraagt meer dan alleen tafels en kledingrekken. Je hebt spullen nodig waarmee verkopers hun kleding overzichtelijk presenteren, bezoekers kunnen passen en betalingen vlot verlopen. Denk ook aan prijskaartjes, bewegwijzering, wisselgeld en verlichting: juist die zaken worden vaak pas op de beursdag gemist. Met deze boodschappenlijst bereid je stands, pashokjes, koffievoorziening en de opruiming praktisch voor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 20
Kledinghangersaantal 300
Paskamerschermenaantal 4
Kledingbakkenaantal 10
Tafelkledenaantal 24

Apparatuur

Pinautomatenaantal 2
Geldkistjesaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Handmicrofoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiemokkenaantal 80
Gebaksbordenaantal 80
Theelepelsaantal 80

Decoratie

Spiegelsaantal 4
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordjesaantal 12
Prijskaartjesaantal 500
Stiftenaantal 12
Schilderstapeaantal 8
Touwaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Kleine afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 1 pak

Tips

Voorzie per stand een duidelijke set prijskaartjes en stiften. Leg daarnaast schilderstape klaar om tijdelijke aanwijzingen, looproutes of labels aan te brengen zonder permanent iets te bevestigen.
Plan minstens één paskamerplek met een scherm en spiegel per druk deel van de beurs. Zet staande lampen bij donkere rekken en pashokjes, zodat kleuren en pasvorm goed zichtbaar blijven.
Regel naast pinautomaten ook geldkistjes en contant wisselgeld. Controleer uiterlijk de dag ervoor of er genoeg verlengkabels en stekkerdozen zijn voor betaalapparatuur, verlichting en koffievoorziening.
Zet informatieborden en pijlbordjes al vóór opening op hun plaats. Bezoekers moeten vanaf de ingang de stands, pashokjes en toiletten kunnen vinden zonder telkens uitleg te vragen.
Maak koffie en thee vooraf klaar met koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen. Gebruik herbruikbare bekers en koffiemokken en zet gebaksborden en theelepels bij het uitgiftepunt; houd koelboxen beschikbaar voor wat gekoeld moet blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kledingbeurs?: Reken in elk geval op tafels, kledingrekken, kledinghangers, kledingbakken, prijskaartjes, spiegels en paskamerschermen. Voeg betaalmiddelen, bewegwijzering, verlichting, koffievoorziening en schoonmaakspullen toe.
Hoeveel kledingrekken heb ik nodig voor een kledingbeurs?: Neem minimaal 1 kledingrek per verkoper die hangende kleding aanbiedt. Controleer de aanmeldingen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je extra rekken of tafels kunt regelen voor grotere collecties.
Wat moet ik regelen voor betalen op een kledingbeurs?: Voorzie per betaaldienst minstens 1 pinautomaat en spreek vooraf af wie transacties afhandelt. Leg ook geldkistjes en contant wisselgeld klaar en controleer alle apparatuur uiterlijk de dag ervoor.
Wat heb ik nodig voor paskamers op een kledingbeurs?: Gebruik per paskamer minimaal 1 paskamerscherm en 1 spiegel; plaats de paskamers op een rustige plek met voldoende verlichting. Zet ze vóór opening klaar en houd de looproute ernaartoe vrij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.