Boodschappenlijst voor een kledingbeurs

Voor een kledingbeurs heb je meer nodig dan tafels en kleding. Je moet kleding per maat en soort kunnen presenteren, verkopers en artikelen uit elkaar houden en betalingen zonder zoekwerk afhandelen. Denk ook aan paskamerschermen, spiegels, schoenenrekken en bakken voor accessoires. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, verkoop en koffievoorziening vooraf compleet te maken, zodat je op de dag zelf niet nog naar plakband, verlengsnoeren of extra labels hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kledingrekkenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 20
Klaptafels voor kassaaantal 2
Paskamerschermenaantal 4
Spiegelsaantal 4
Schoenenrekkenaantal 4
Kledingbakkenaantal 12
Hangersaantal 400

Apparatuur

Betaalterminal
Kassa
Geldkist
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Tangenaantal 4
Schenkkannenaantal 4

Decoratie

Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Plakbandaantal 6
Wasknijpersaantal 100
Presentatiemandenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Sponzenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koffiekoeken - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 2 potten
- Honing - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende handgel - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Kantoorartikelen

Prijsstickersaantal 500
Verkooplabelsaantal 500
Pennenaantal 20
Permanentmarkersaantal 12
Klembordenaantal 6
Notitieblokkenaantal 6
Rekenmachinesaantal 3
Nietmachinesaantal 3
Scharenaantal 6
Printpapieraantal 500
Enveloppenaantal 100
Kassabonrollenaantal 6
Geldtelbakjesaantal 3
Nummerkaartjesaantal 150
Touwaantal 3
Opbergbakkenaantal 20

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Antislipmattenaantal 6
Kabelmattenaantal 6

Tips

Reken per verkoper op een duidelijk verkoopnummer en voldoende verkooplabels. Leg extra prijsstickers en een voorraad plakband klaar voor labels die loslaten of verkeerd geprijsd zijn.
Plan per kledingrek ongeveer 40 tot 60 hangers, afhankelijk van de dikte van de kleding. Gebruik daarnaast tafels, kledingbakken en presentatiemanden voor gevouwen kleding en kleinere artikelen.
Zet minimaal één paskamerscherm en één spiegel bij de paskamer. Plaats bewegwijzeringsborden bij de ingang, kassa, paskamers en verschillende maatgroepen.
Test de betaalterminal, kassa en geldkist uiterlijk één dag vooraf. Neem per betaalpunt minstens één verlengsnoer en één stekkerdoos mee en controleer waar stroom beschikbaar is.
Voorzie vrijwilligers en bezoekers van koffie en water met koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, glazen en schenkkannen. Zet koelboxen klaar voor dranken die gekoeld moeten blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel hangers heb ik nodig voor een kledingbeurs?: Reken op ongeveer 40 tot 60 hangers per kledingrek. Voor 10 rekken heb je dus circa 400 tot 600 hangers nodig, plus een kleine reserve.
Wat heb ik nodig om kleding op een kledingbeurs te prijzen?: Gebruik per kledingstuk een verkooplabel of prijssticker en koppel dit aan het verkoopnummer van de verkoper. Zorg voor minimaal 10 procent extra labels en stickers voor correcties en beschadigde labels.
Hoeveel spiegels en paskamerschermen zijn nodig?: Voor een kleine kledingbeurs is één spiegel en één paskamerscherm een praktisch minimum. Bij meer dan 50 verkopers zijn twee paskamerplekken en twee spiegels handiger om wachtrijen te beperken.
Wanneer moet ik de kassa en betaalterminal regelen?: Leg de betaalmethode minstens één week vooraf vast en test de kassa en betaalterminal uiterlijk één dag voor de beurs. Controleer dan ook verlengsnoeren, stekkerdozen en de plek van het betaalpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.