Wat heb je nodig voor een klassenfeest?

Voor een klassenfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Regel vooraf zitplaatsen, buffettafels, herbruikbaar servies en een duidelijke plek voor jassen. Voor de sfeer zijn decoratie, naamkaartjes en een fotowand handig; voor muziek test je de Bluetoothspeakers vóór de feestdag. Gebruik het definitieve aantal gasten als basis voor je boodschappen en houd rekening met dieetwensen en allergieën. De volledige spullenlijst hieronder helpt je om niets op het laatste moment te moeten lenen of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 10
Kapstokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 10
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 6
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Taartmesaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenboogaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 60
Plakbandaantal 6
Touwaantal 3
Versieringslintaantal 6
Fotowand
Fotopropsaantal 25

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Laptop
Beamer
Beamerdoek
Keukenwekkeraantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Pannenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Schortenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Etiketten voor allergenenaantal 60

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-lampenaantal 8
Nachtlampenaantal 4

Sportmateriaal

zachte ballenaantal 8
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 8
Blinddoekenaantal 8
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Quizzoemersaantal 4
Prijzenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Wraps - 80 stuks
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren casinobrood - 4 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Minihamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Gebakken uitjes - 2 zakken
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Friet - 12 kilo
- Satésaus - 3 potten
- Appelmoes - 4 potten
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Taarten - 4 stuks
- Vegan taart - 1 stuk
- Glutenvrije taart - 1 stuk
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Slagroom - 12 bussen
- Cupcakes - 60 stuks
- Snoep - 5 kilo
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Aluminium bakjes - 30 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Houten prikkers - 500 stuks
- Lucifers - 2 doosjes

Tips

Tel voor elke gast één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Neem per 10 gasten minstens 2 extra bekers en 2 extra stuks bestek mee voor verlies of vervuiling.
Plan ongeveer één buffettafel per 15 tot 20 gasten en zet daarnaast minstens één aparte tafel klaar voor drank of koffie. Controleer vooraf of er genoeg stoelen zijn voor kinderen die tijdens het eten willen zitten.
Maak voor de decoratie vooraf een vaste hoeveelheid per onderdeel: bijvoorbeeld één slinger per wand, een ballonnenboog voor één opvallende plek en één naamkaartje per gast. Leg plakband, touw en versieringslint bij de decoratie, niet pas op de feestdag.
Zet voor drank een kan of thermoskan per soort klaar en controleer of de inhoud groot genoeg is voor de geplande groep. Verzamel dieetwensen en allergieën uiterlijk enkele dagen vóór het feest, zodat je niet meer hoeft te improviseren aan de buffettafel.
Test de Bluetoothspeakers en de afspeellijst minimaal één dag vooraf. Leg ook wedstrijdprijzen, quizmateriaal en fotoprops apart in dozen, zodat vrijwilligers ze tijdens het programma snel vinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een klassenfeest?: Reken op één beker per gast plus ongeveer 20 procent reserve. Voor 30 gasten zijn dat 36 bekers; bij een feest met meerdere drankmomenten is herbruikbaar servies praktischer.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een klassenfeest?: Voor het eetmoment heb je één stoel per gast nodig als iedereen tegelijk zit. Reken daarnaast op ongeveer één tafel per 10 tot 12 gasten, plus minstens één buffettafel voor eten en één tafel voor drinken.
Wanneer moet ik dieetwensen en allergieën voor het klassenfeest verzamelen?: Vraag dit uiterlijk 5 tot 7 dagen vóór het feest uit en controleer de antwoorden nog een keer wanneer het definitieve aantal gasten vaststaat. Houd de informatie tijdens het feest bij de verantwoordelijke vrijwilligers.
Wanneer moet ik de muziek en speakers testen?: Test de Bluetoothspeakers en de volledige afspeellijst minimaal 24 uur vóór het klassenfeest. Controleer ook op de locatie of het volume binnen de afgesproken muziekregels van de school blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.