Einkaufsliste für ein gelungenes Klassenfest

Bei einem Klassenfest brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Geschirr, Buffetmaterial, Dekoration und eine funktionierende Musikanlage müssen rechtzeitig bereitstehen. Die konkrete Gästezahl entscheidet, wie viele Teller, Becher und Sitzplätze nötig sind. Plane außerdem Namensschilder, Klebeband und Material für Spiele ein – diese Kleinigkeiten fehlen häufig noch am Veranstaltungstag. Prüfe Allergien und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher, damit beim Einkauf nichts nachträglich ersetzt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 10
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 10
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
TablettsAnz. 6
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
TortenmesserAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbogenAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 60
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 3
DekorationsbandAnz. 6
Fotowand
FotopropsAnz. 25

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 6
Laptop
Beamer
Projektorleinwand
KüchenweckerAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
PfannenAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
SchürzenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
Etiketten für AllergeneAnz. 60

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
NachtlampenAnz. 4

Sportmaterial

weiche BälleAnz. 8
ReifenAnz. 6
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 8
AugenbindenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
Quiz-BuzzerAnz. 4
PreiseAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Wraps - 80 Stück
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkorn-Kastenbrot - 4 Brote
- Pistolets - 60 Stück
- Minihamburger - 60 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Röstzwiebeln - 2 Beutel
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Pommes - 12 Kilo
- Satésauce - 3 Gläser
- Apfelmus - 4 Gläser
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Kuchen - 4 Stück
- Vegane Torte - 1 Stück
- Glutenfreier Kuchen - 1 Stück
- Vanilleeis - 5 Liter
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Cupcakes - 60 Stück
- Süßigkeiten - 5 Kilo
- Schokoriegel - 60 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Handseife - 4 Flaschen
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Holzpiekser - 500 Stück
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Mehrweg-Teller, einen Becher und ein Besteckset ein. Für Nachschlag und beschädigtes Geschirr sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Stelle für das Buffet mindestens einen Servierlöffel pro Speise und ausreichend Servierschalen bereit. Kannen und Thermoskannen solltest du spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Sauberkeit prüfen.
Besorge Namensschilder, Klebeband und Dekorationsband nicht erst am Festtag. Lege das Dekorationsmaterial mindestens einen Tag vorher nach Einsatzort sortiert bereit.
Für Ballons, Girlanden und einen Ballonbogen brauchst du eine Befestigungslösung, die zum Raum passt. Teste Klebeband und Seil vorher an einer unauffälligen Stelle, damit Wände und Mobiliar nicht beschädigt werden.
Teste den Bluetooth-Lautsprecher spätestens am Vortag mit der geplanten Playlist und der vorhandenen Stromversorgung. Lege die Musikregeln der Schule und einen Ersatz für den Fall eines technischen Ausfalls fest.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Klassenfest?: Du brauchst vor allem Mobiliar, Mehrweg-Geschirr, Buffetmaterial, Dekoration und einen Bluetooth-Lautsprecher. Rechne Geschirr nach der endgültigen Gästezahl und plane etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Klassenfest?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, einen Becher, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 Prozent zusätzliche Teller und Becher eine praktische Reserve.
Wann sollte ich für das Klassenfest einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste spätestens eine Woche vor dem Fest, sobald die Gästezahl und Ernährungswünsche feststehen. Dekoration, Geschirr und Spielpreise kannst du einige Tage vorher besorgen; frische Lebensmittel kaufst du kurz vor dem Termin.
Was wird beim Klassenfest oft vergessen?: Häufig fehlen Namensschilder, Servierlöffel, Tortenmesser, Klebeband oder genügend Kannen für Getränke. Kontrolliere diese Kleinteile spätestens am Vortag zusammen mit Lautsprecher, Buffetmaterial und Spielmaterialien.

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