Boodschappenlijst voor een kitesurfmarathon

Voor een kitesurfmarathon heb je meer nodig dan alleen materiaal voor de wedstrijd. Je richt een start- en finishzone in, markeert het parcours op het water en zorgt dat tijdwaarneming en communicatie blijven werken. Reddingsmiddelen, reserve-uitrusting en bescherming tegen wind en zon horen klaar te liggen vóór de eerste deelnemer arriveert. Gebruik de lijst hieronder om sportmateriaal, organisatiebenodigdheden en voorzieningen voor deelnemers en vrijwilligers in één keer te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Geluidsinstallatie
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele opladersaantal 6
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Sportmateriaal

Parcoursboeienaantal 12
Startboei
Finishboei
Ankerlijnenaantal 14
Wedstrijdvlaggenaantal 8
Startnummersaantal 70
Polsbandjesaantal 70
Timingchipsaantal 70
Stopwatchesaantal 4
Weerstation
Windmetersaantal 3
Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 4
Watersporthelmenaantal 8
Reddingsvestenaantal 8
Reservekiteaantal 2
Reserveboardsaantal 2
Scheerlijnenaantal 24
Zandankersaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Pionnenaantal 30
Markeringslintaantal 6
Start- en finishboog
Klembordenaantal 8
Reservebatterijenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermosdispensersaantal 4
Afwasteilaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4
Handschoenenaantal 12
Desinfectiemiddelaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Koelkompressenaantal 12
Pleistersetsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Sportdrank citroen - 60 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Ham - 3 kilogram
- Kaas - 3 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Eiersalade - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Ongezouten noten - 3 kilogram
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren zakdoekjes - 20 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologisch afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Handgel - 6 flacons
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Bamboe prikkers - 200 stuks

Tips

Leg parcoursboeien, startboei, finishboei en ankerlijnen uiterlijk de dag vóór de marathon klaar. Controleer dan ook of elke boei stevig verankerd kan worden en zichtbaar is vanaf de kant.
Voorzie de wedstrijdleiding van portofoons, stopwatches of timingchips en een opgeladen mobiele oplader. Test alle apparaten minstens 2 uur vóór de start, vooral als ze buiten of dicht bij zout water worden gebruikt.
Reserveer per veiligheidspositie passende reddingsmiddelen, waaronder reddingsboeien, reddingslijnen, reddingsvesten en watersporthelmen. Leg daarnaast een reservekite klaar; een defect onderdeel kan anders direct een deelnemer of begeleider uit de planning halen.
Neem meer stroommateriaal mee dan alleen verlengkabels: gebruik ook stekkerdozen en mobiele opladers voor laptops, tablets, printer en communicatieapparatuur. Test de volledige opstelling vóór het publiek en de deelnemers binnenkomen.
Plan de boodschappen voor deelnemers en vrijwilligers op basis van de verwachte aantallen en het tijdstip van de wedstrijd. Zet partytenten, klaptafels, stoelen en kleedkamerschermen vroeg op, want wind en lange wachttijden maken beschutting en een praktische indeling snel noodzakelijk.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een kitesurfmarathon?: Je hebt onder meer parcoursboeien, een startboei, finishboei, ankerlijnen, wedstrijdvlaggen en timingmateriaal nodig. Voor veiligheid horen reddingsboeien, reddingslijnen, reddingsvesten, watersporthelmen en een reservekite klaar te liggen.
Hoeveel tijd kost het om de spullen voor een kitesurfmarathon klaar te zetten?: Reken op minimaal 2 uur voor het testen van timing, portofoons, laptops, tablets, printer en stroom. Plan het klaarzetten van boeien, tenten en tafels bij voorkeur de dag ervoor, zodat je op de wedstrijddag alleen nog een controle hoeft te doen.
Welke veiligheidsuitrusting moet ik meenemen naar een kitesurfmarathon?: Neem reddingsboeien, reddingslijnen, reddingsvesten en watersporthelmen mee en zorg voor een reservekite. Controleer deze middelen vóór de start en wijs per veiligheidspositie een complete set toe.
Hoeveel tafels en tenten heb ik nodig voor een kitesurfmarathon?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en vrijwilligers, maar plan aparte werkplekken voor inschrijving, tijdwaarneming en catering. Zet de partytenten en klaptafels uiterlijk vóór de briefing klaar en houd ruimte vrij voor kleedkamerschermen en materiaalopslag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.