Wat heb je nodig voor een kitesurfclinic?

Voor een kitesurfclinic heb je meer nodig dan alleen kites en boards. Deelnemers moeten veilig kunnen omkleden, registreren en het water op gaan, terwijl je op de kant eten, drinken en een beschutte plek regelt. Denk ook aan materiaal dat snel wordt vergeten, zoals lijnmessen, fluitjes, waterdichte telefoonhoezen en geprinte noodnummers. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor de clinic, de catering en de inrichting van de locatie bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 18
Registratietafel
Tafelkleedaantal 4

Sportmateriaal

Kitesaantal 8
Kiteboardsaantal 8
Barenaantal 8
Lijnenaantal 8
Wetsuitsaantal 16
Kitesurfhelmenaantal 16
Impactvestenaantal 16
Trapezesaantal 16
Pompaantal 8
Boardtassenaantal 8
Lijnmessenaantal 16
Waterdichte telefoonhoesaantal 2

Veiligheid

EHBO-set
Reddingsboei
Fluitjesaantal 4
Afzetlint

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengkabel

Servies

Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Barbecue
Barbecuetangaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Thermoskannenaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem
Blik en veger

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Lichtsnoeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Limoenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Hamburgerbroodjes - 24 stuks
- Runderhamburgers - 24 stuks
- Vegetarische burgers - 6 stuks
- Kipspiesjes - 24 stuks
- Courgettes - 4 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Maiskolven - 16 stuks
- Gemengde salade - 4 zakken
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Rode uien - 6 stuks
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Roomboter - 2 pakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 3 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 2 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Watermeloenen - 2 stuks
- Brownies - 24 stuks
- Marshmallows - 3 zakken
- Vegan burgers - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 4 stuks
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Keukenhanddoeken - 6 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Aloëveragel - 2 tubes

Tips

Leg per deelnemer een wetsuit, helm, impactvest en trapeze klaar en controleer vooraf of de maten compleet zijn. Reserveer daarnaast enkele extra maten voor deelnemers die hun maat verkeerd inschatten.
Neem per actieve deelnemer een goed passende kite, bar, lijnenset en board mee; tel materiaal voor instructeurs en reservegear apart. Controleer vóór vertrek ook pomp, boardtassen en lijnmessen.
Zet één EHBO-set, minimaal één reddingsboei en fluitjes bij de waterkant. Bewaar noodnummers zowel op papier bij de registratietafel als digitaal in een waterdichte telefoonhoes.
Voorzie per deelnemer minimaal één lunchpakket en plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon. Gebruik koelboxen en koel de dranken voordat de eerste groep uit het water komt.
Neem voor de ontvangst een registratietafel, deelnemerslijst, waivers, pennen en afzetlint mee. Bouw een partytent op voordat de deelnemers arriveren, zodat registratie en omkleden niet van het weer afhangen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een kitesurfclinic?: Neem zwemkleding, een handdoek, zonnebrand, drinkwater en droge kleding mee. De organiserende partij regelt meestal kites, boards, wetsuits, helmen, impactvesten en trapezes, maar controleer dat vooraf bij de kitesurfschool.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een kitesurfclinic?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul dat aan voor de rest van de clinic. Bij warm weer of meerdere uren op het water heb je extra water nodig; koel de voorraad uiterlijk één uur voor aankomst.
Welke veiligheids spullen zijn nodig voor kitesurfen?: Leg per deelnemer passende veiligheidsuitrusting klaar en houd een EHBO-set, reddingsboei, fluitjes en lijnmessen beschikbaar. Print waivers en noodnummers uiterlijk de dag ervoor en controleer de veiligheidsmaterialen opnieuw op de ochtend van de clinic.
Hoeveel catering heb ik nodig voor een kitesurfclinic?: Voorzie één lunchpakket per deelnemer en reken daarnaast op hapjes voor het ontvangst- en pauzemoment. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat je de lunchpakketten en barbecuebenodigdheden daarop kunt afstemmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.