Kinderopvangrommelmarkt organiseren: checklist

Een kinderopvangrommelmarkt vraagt vooral om een strakke verkopersadministratie en een duidelijke indeling op de dag zelf. Bevestig eerst datum, locatie en materiaal, en verzamel daarna de aanmeldingen met eventuele dieetwensen. Plan vervolgens kramen, kledingrekken, vrijwilligers en looproutes. Controleer vóór opening het weer, contant geld, wisselgeld, betaalterminals en alle verlengkabels. Met deze checklist zie je wat je wanneer regelt, van eerste uitnodiging tot de laatste controle bij de ingang.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Reserveringen voor materiaal maken
Aanmeldformulier voor verkopers maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkopers werven
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkopersbevestigingen versturen
Kraamindeling maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Prijslijsten en bordjes maken
2 personen
Verkopersinstructies versturen
Promotie op sociale media plaatsen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld en wisselgeld regelen
Materiaal controleren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
Terrein en ingang controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kramen en kledingrekken plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Afzettingen en looproutes plaatsen
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Pijlen en informatieborden plaatsen
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar hun kraam begeleiden
3 personen
Kassa en registratie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Kinderhoek begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes aanvullen
Afval en tafels controleren
2 personen
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkopers uitchecken
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Kramen en tafels afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Overgebleven spullen sorteren
2 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materiaal reinigen en opbergen
2 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Afzetpaaltjesaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Handmegafoon
Geldkistjesaantal 2
Betaalterminalsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Prijskaartjesaantal 300
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Sportmateriaal

Kleurplatenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 40
Speelmattenaantal 4
Buitenspellenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur verkopersinstructies uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de markt. Vermeld daarin hun aankomsttijd, kraamnummer, plek voor een kledingrek en hoe ze betalen of wisselgeld regelen.
Maak de kraamindeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd bij de ingang een vrije route en zet afzetpaaltjes zo dat bezoekers niet tussen kabels en kramen hoeven te lopen.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en beslis dan of de partytenten nodig zijn. Test tegelijk de verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten en waterkokers op hun geplande plek.
Leg contant geld, wisselgeld en geldkistjes vóór de opbouw klaar. Wijs minimaal één vrijwilliger aan voor betalingen en controleer vóór opening of betaalterminals werken en voldoende opgeladen zijn.
Koel dranken enkele uren vóór de start in koelboxen en zet koffie- en theepunten pas na het plaatsen van tafels en stoelen klaar. Zo blijven thermoskannen, herbruikbare bekers en servies buiten de drukke opbouwroute.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderopvangrommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, materiaal en het aanmeldformulier voor verkopers. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je nog 1 tot 2 weken overhoudt om aanmeldingen, kraamindeling en vrijwilligers te verwerken.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kinderopvangrommelmarkt?: Plan minimaal 1 vrijwilliger voor de ingang en betalingen, 2 voor opbouw en 1 voor het koffie- en theepunt. Voor een grotere markt met meerdere rijen kramen is 1 aanspreekpunt per rij praktisch; leg de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf vast.
Wanneer moet ik de verkopersbevestigingen versturen?: Stuur de definitieve bevestiging zodra de aanmeldingen en kraamindeling zijn gecontroleerd, bij voorkeur 5 tot 7 dagen voor de markt. Vermeld het kraamnummer, de aankomsttijd, de route naar de ingang en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een kinderopvangrommelmarkt?: Leg per verkooppunt een kleine voorraad munten en biljetten klaar voordat de eerste bezoekers komen; een praktische start is bijvoorbeeld 20 tot 30 euro per geldkistje. Controleer daarnaast 30 minuten voor opening of betaalterminals werken, zodat je niet volledig afhankelijk bent van contant geld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.