Zo organiseer je een kinderkerkdienst

Een kinderkerkdienst organiseren lukt het soepelst als je eerst de opvang, ruimtes en vrijwilligers vastlegt en daarna pas het programma uitwerkt. Werk met één overzicht voor aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens van ouders. Plan naast het Bijbelverhaal en de liederen ook tijd voor ontvangst, knutselen, eten en opruimen. Op de dag zelf maken duidelijke naamkaartjes, een ingerichte ontvangsttafel en getest geluid het verschil tussen zoeken en beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Aanmeldingen openen
3
Ruimtes reserveren
4
Vrijwilligers indelen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Kinderprogramma uitwerken
3 personen
8
Liederen selecteren
2 personen
9
Bijbelverhaal voorbereiden
2 personen
10
Knutselactiviteit kiezen
2 personen
11
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
12
Boodschappen bestellen
13
Aanmeldingen bevestigen
14
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
15
Werkbladen printen
2 personen
16
Programma's printen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Boodschappen ophalen
2 personen
19
Fruit en groenten wassen
2 personen
20
Snacks verdelen
2 personen
21
Knutselpakketten samenstellen
3 personen
22
Muziek testen
2 personen
23
Tafels opstellen
4 personen
24
Stoelen en kussens plaatsen
4 personen
25
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
26
Versiering ophangen
3 personen
27
Knutseltafels klaarzetten
3 personen
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
30
Snacks klaarzetten
3 personen
31
Ontvangstteam instrueren
2 personen

Event

32
Kinderen registreren
4 personen
33
Ouders ontvangen
2 personen
34
Kinderkerkdienst begeleiden
4 personen
35
Kinderen naar activiteit begeleiden
4 personen
36
Knutselactiviteit begeleiden
8 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Snacks serveren
4 personen
39
Allergieën controleren
2 personen
40
Afsluitend lied begeleiden
3 personen
41
Kinderen veilig overdragen
4 personen
42
Ouders informeren
2 personen

Nazorg

43
Gebruikte materialen verzamelen
4 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Afval verzamelen
2 personen
47
Ruimtes schoonmaken
4 personen
48
Toiletten controleren
2 personen
49
Versiering verwijderen
3 personen
50
Materialen terugleggen
3 personen
51
Verloren voorwerpen verzamelen
52
Afval wegbrengen
2 personen
53
Geleende spullen retourneren
2 personen
54
Ongebruikte boodschappen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Kindertafelsaantal 8
Volwassentafelsaantal 4
Ontvangsttafel
Vloerkussensaantal 40
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Schenk kannenaantal 6
Serveerkommenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Kinderbannersaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Papieren slingersaantal 10
Naamkaartjesaantal 80

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Keukenmessenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8

Activiteiten

Kinderschaaraantal 20
Lijmsticksaantal 30
Kleurpotlodenaantal 20
Viltstiftenaantal 20
Verfsetsaantal 10
Verfkwastenaantal 40
Schortenaantal 20
Kinderbijbelsaantal 60
Werkbladenaantal 80
Kleurpapieraantal 10
Opbergkrattenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen zodra de ruimte en vrijwilligersteams bekend zijn. Vraag direct naar leeftijd, contactgegevens en dieetwensen, zodat je snacks en groepen niet pas op het laatste moment hoeft aan te passen.
Maak het kinderprogramma in vaste blokken: ontvangst, liederen, Bijbelverhaal, verwerking en afsluiting. Zet per onderdeel één verantwoordelijke en plan minstens 10 minuten wisseltijd tussen drukke activiteiten.
Controleer muziek en draagbare speakers uiterlijk de dag ervoor in de echte ruimte. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; een kabel die op de ochtend zelf ontbreekt, vertraagt het hele programma.
Stel kindertafels, stoelen en vloerkussens vooraf op volgens de leeftijdsgroepen. Leg per tafel naamkaartjes, werkbladen en een compleet knutselpakket klaar, inclusief één extra set per zes kinderen.
Was fruit en groenten vooraf en verdeel snacks pas vlak voor de dienst. Reken per kind op een beker en bord, zet schenk kannen klaar en houd dieetvriendelijke porties apart herkenbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderkerkdienst organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken van tevoren met ruimtes, vrijwilligers en aanmeldingen. Werk het kinderprogramma en de boodschappen uiterlijk 2 weken vooraf uit en bevestig de inschrijvingen enkele dagen voor de dienst.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kinderkerkdienst?: Plan minimaal 1 begeleider per 8 tot 10 kinderen, plus één coördinator voor ontvangst en één persoon voor techniek of muziek. Bij meerdere leeftijdsgroepen heeft elke groep een vaste begeleider nodig.
Wanneer moet je de boodschappen voor een kinderkerkdienst regelen?: Maak de boodschappenlijst 1 tot 2 weken vooraf en bestel houdbare producten uiterlijk 5 dagen van tevoren. Haal vers fruit en groenten bij voorkeur de dag ervoor op en was ze dan meteen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kinderkerkdienst klaar te zetten?: Reserveer minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, kussens, ontvangsttafel, knutselmaterialen en techniek. Plan na afloop nog 30 tot 45 minuten voor opruimen en het controleren van achtergebleven spullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.