Boodschappenlijst voor een kinderfietstocht

Voor een kinderfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel vooraf materialen voor inschrijving, routebegeleiding, fietsreparaties, veiligheid en rustpunten. Tel drinken en hapjes per kind én begeleider, en houd reservevoorraad achter de hand voor warm weer of pech onderweg. Deze lijst helpt je om de boodschappen, veiligheidsmaterialen en praktische spullen op tijd compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Routepijlenaantal 20
Fietsbegeleidingshesjesaantal 12
Polsbandjesaantal 80
Startnummersaantal 80
Fietspompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Bandenlichtersaantal 4
Multitoolsaantal 4
Reparatiestandaard
Fietsslotenaantal 10
Medaillelintenaantal 80
Fietshelmen reserveaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsdekensaantal 2
Zaklampenaantal 6
Fluitjesaantal 12
Walkietalkiesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Scharenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Dienbladenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Touwrollenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 80 flessen
- Water met koolzuur - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 8 liter
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Citroenschijfjes - 6 citroenen
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Chocoladepasta - 3 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Rozijnen - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Tortillawraps - 40 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Rauwkostmix - 4 kilo
- Mais - 8 blikken
- Komkommersalade - 4 kilo
- Vegetarische smeerkaas - 12 kuipjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 pakken
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Koortslolly's - 80 stuks
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken

Tips

Plan per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koop daarnaast extra drinken voor begeleiders en een reservevoorraad voor warme dagen.
Neem voor pech onderweg minstens 1 fietspomp, bandenlichters, een multitool en meerdere reservebinnenbanden mee. Bij een langere route is 1 reparatieset per rustpunt praktischer dan alles bij de start bewaren.
Leg routepijlen en verkeerskegels uiterlijk de dag ervoor klaar en tel ze per kruispunt. Neem enkele extra routepijlen mee; ontbrekende bewegwijzering valt onderweg vaak pas op.
Voorzie iedere begeleider van een fietsbegeleidingshesje en een fluitje. Verdeel walkietalkies vooraf over start, rustpunten en achterrijders, zodat hulp niet alleen via één telefoon bereikbaar is.
Koel de dranken enkele uren voor vertrek en zet hapjes klaar voordat de inschrijving opent. Bewaar polsbandjes, startnummers en medaillelinten per groep in aparte stapels om wachtrijen bij de start te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kinderfietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur, plus extra voor begeleiders. Bij warm weer neem je minimaal 1 extra drankje per deelnemer mee en plan je drinken bij elk rustpunt.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen?: Neem bij een kleine groep minstens 2 reservebinnenbanden mee en voeg er 1 per 10 deelnemers toe. Verdeel de bandenlichters, fietspompen en multitools over de start en de begeleiders op de route.
Wanneer moet ik routepijlen en verkeersmaterialen klaarmaken?: Sorteer routepijlen, verkeerskegels en hesjes uiterlijk 1 dag voor de tocht. Leg de materialen per routegedeelte klaar, zodat plaatsen op de ochtend zelf niet meer uitzoekwerk oplevert.
Wat moet ik klaarzetten voor de inschrijving?: Leg de deelnemerslijst, polsbandjes, startnummers, schrijfbenodigdheden en een inschrijftafel minimaal 30 minuten voor de start klaar. Houd extra polsbandjes en nummers apart voor last-minute wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.