Zo organiseer je een kinderdisco zonder haast

Begin met de datum, locatie en tijden voordat je muziek of versiering regelt. Daarna volgt de gastenlijst: verzamel aanmeldingen, oudercontacten en dieetwensen, zodat je weet voor hoeveel kinderen je voorbereidt. Test de geluidsapparatuur en verlichting ruim vooraf en houd de dansvloer vrij van kabels en tafels. Op de dag zelf werk je van zaalcontrole naar opbouw, ontvangst, kinderdisco en opruimen. Met een vaste volgorde voorkom je dat koele dranken, naamstickers of de microfoon pas na de start klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden vastleggen
3
Uitnodigingen ontwerpen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Oudercontacten controleren
8
Muzieklijst samenstellen
2 personen
9
Muziekrechten controleren
10
Reserveringen bevestigen
11
Boodschappenlijst controleren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Apparatuur testen
2 personen
14
Hapjes voorbereiden
3 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Vloer en zaal controleren
2 personen
18
Tafels opstellen
3 personen
19
Stoelen opstellen
3 personen
20
Dansvloer vrijmaken
2 personen
21
Geluidsapparatuur opstellen
3 personen
22
Verlichting installeren
2 personen
23
Versiering ophangen
3 personen
24
Drank- en snacktafels inrichten
2 personen
25
Aanmeldtafel klaarzetten
2 personen
26
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
27
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

28
Kinderen ontvangen
4 personen
29
Aanwezigheid registreren
2 personen
30
Dansactiviteiten begeleiden
3 personen
31
Hapjes serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Dieetwensen controleren
34
Pauzes begeleiden
3 personen
35
Verjaardagsmoment begeleiden
2 personen
36
Laatste ronde aankondigen
37
Kinderen veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

38
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
39
Etensresten opruimen
3 personen
40
Afval verzamelen
3 personen
41
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
42
Versiering verwijderen
3 personen
43
Apparatuur inpakken
3 personen
44
Zaal schoonmaken
4 personen
45
Toiletten schoonmaken
2 personen
46
Gevonden voorwerpen controleren
2 personen
47
Materialen retourneren
2 personen
48
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Aanmeldtafel
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schaaltjesaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenboogaantal 2
Vlaggenlijnaantal 6
Discofolieaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 120
Pijlbordjesaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Verlichting

Discolampenaantal 4
Ledlichtsnoerenaantal 4
Nachtlampenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-doos
Antislipmattenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de opbouw minstens 90 minuten voor binnenkomst. Controleer eerst vloer, zaal en stroompunten; zet daarna tafels aan de zijkant en houd het midden volledig vrij als dansvloer.
Maak de muziek lang voor de disco begint klaar en controleer of je muziekgebruik geregeld is. Zet een afspeellijst klaar die de hele geplande duur dekt, plus minstens 30 minuten reserve.
Test luidsprekers, mengpaneel, muziekspeler en draadloze microfoon vóór je versiering ophangt. Leg verlengkabels en stekkerdozen langs de rand en werk kabels af met kabelgoten, zodat niemand erover struikelt.
Richt de aanmeldtafel in vóór de eerste kinderen komen. Leg naamstickers, oudercontacten en een overzicht van dieetwensen daar bij elkaar; zo hoef je tijdens de ontvangst niet te zoeken.
Koel dranken vooraf en zet hapjes pas klaar nadat de dansvloer en techniek zijn getest. Plaats afvalbakken bij de snacktafel en houd minimaal één duidelijke route naar de uitgang vrij.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderdisco organiseren?: Begin ongeveer 4 tot 6 weken vooraf met locatie, datum, tijden en uitnodigingen. Plan de technische test en boodschappen uiterlijk 1 dag voor de disco.
Hoeveel muziek heb je nodig voor een kinderdisco?: Maak muziek klaar voor de volledige geplande duur en voeg minstens 30 minuten reserve toe. Controleer vooraf of je de muziek op de gekozen locatie mag afspelen.
Wanneer zet je de geluidsinstallatie en discolampen klaar?: Zet luidsprekers, mengpaneel, muziekspeler en discolampen tijdens de opbouw klaar, minimaal 60 minuten voor binnenkomst. Test alles opnieuw nadat de kabels en verlichting definitief liggen.
Hoe voorkom je chaos bij de ontvangst van een kinderdisco?: Zet de aanmeldtafel minstens 30 minuten voor de start klaar met naamstickers en oudercontacten. Werk met één duidelijke ingang en noteer dieetwensen vooraf, niet pas tijdens het uitdelen van hapjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.