Cómo organizar una disco infantil sin improvisar

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el horario y el lugar antes de diseñar las invitaciones. Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de margen y fija una fecha límite de respuesta de 7 días antes de la fiesta.
• No esperes al mismo día para controlar las inscripciones: confirma quién asistirá, recoge las preferencias dietéticas y revisa los teléfonos de los padres entre 5 y 7 días antes.
• Prepara la música con una lista principal y otra de reserva. Comprueba los derechos de reproducción y prueba altavoces, mesa de mezclas, micrófono, reproductor, cables y regletas al menos 24 horas antes.
• Monta la sala en este orden: despeja la pista, revisa el suelo, coloca mesas y sillas, instala el sonido y la iluminación, y termina con la decoración. Reserva entre 90 y 120 minutos para el montaje.
• Refrigera las bebidas y prepara los aperitivos antes de abrir la ubicación. Coloca la mesa de registro junto a la entrada, con pegatinas con nombre, y deja visibles los carteles de flechas, la papelera y el perchero.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una disco infantil?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, fijar el horario y enviar las invitaciones. Deja cerrados asistentes, dietas, contactos, compras y reservas como máximo 7 días antes.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar una disco infantil?

Calcula entre 90 y 120 minutos si la sala está disponible y tienes el material preparado. Añade 30 minutos para probar el sonido, la iluminación y los cables antes de que lleguen los niños.

¿Cuándo hay que confirmar la asistencia a una disco infantil?

Pide las respuestas 7 días antes y haz una última comprobación 2 o 3 días antes. En ese momento confirma también alergias, preferencias dietéticas y los contactos de los padres.

¿Cómo preparar la sala para una disco infantil?

Deja una zona central despejada para bailar y coloca mesas, sillas, bebidas y aperitivos en los laterales. Comprueba el suelo, fija los cables con canaletas y mantén la mesa de registro visible junto a la entrada.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar una boda en el mar
• Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas en una fábrica
• Checklist para organizar una Avondvierdaagse sin olvidar nada
• Checklist para organizar el Festival de la Liberación