Zo organiseer je een kinderdisco zonder stress

Begin met de locatie en het aantal kinderen; daarvan hangen de ruimte, begeleiding en boodschappen af. Verstuur daarna de uitnodigingen en verzamel meteen aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens van ouders. Plan de voorbereiding in twee rondes: regel muziek, materialen en boodschappen vooraf en richt de ruimte op de dag zelf veilig in. Maak een vrije dansvloer, test geluid en verlichting vóór de eerste gasten komen en houd ouderinformatie en een contactlijst bij de hand.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Contactgegevens controleren
6
Ouderinformatie versturen
7
Muziek samenstellen
8
Muziek offline opslaan
9
Playlist controleren
2 personen
10
Boodschappen bestellen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen verzamelen
2 personen
13
Contactlijst uitprinten
14
Dansvloer vrijmaken
3 personen
15
Tafels opstellen
3 personen
16
Stoelen klaarzetten
3 personen
17
Garderobe inrichten
2 personen
18
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
19
Muziek testen
2 personen
20
Discoverlichting installeren
2 personen
21
Verlichting testen
2 personen
22
Versiering ophangen
3 personen
23
Welkomstbord plaatsen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Hapjes klaarzetten
3 personen
26
Servies klaarzetten
2 personen
27
Inschrijftafel inrichten
2 personen
28
EHBO-koffer klaarleggen

Event

29
Deuren openen
2 personen
30
Kinderen registreren
3 personen
31
Ouders informeren
2 personen
32
Jassen aannemen
2 personen
33
Dansactiviteiten begeleiden
3 personen
34
Muziek bedienen
35
Dranken serveren
2 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Toezicht houden op de dansvloer
3 personen
39
Toiletten controleren
40
Kinderen veilig overdragen
2 personen

Nazorg

41
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
42
Versiering verwijderen
3 personen
43
Meubilair terugplaatsen
3 personen
44
Afval verzamelen
3 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Ruimte schoonmaken
3 personen
47
Toiletten schoonmaken
2 personen
48
Geleende spullen controleren
2 personen
49
Materialen retourneren
2 personen
50
Gevonden voorwerpen bewaren
51
Locatie afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Kledingrekkenaantal 2
Klaptafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Serveerlepelsaantal 6
Hapjestangenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Discolampenaantal 2
LED-lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Feestg slingersaantal 10
Fotowand
Welkomstbord

Communicatie

Aanmeldlijstenaantal 3
Naamstickersaantal 70
Pennenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffer
Antislipmattenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 8
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie zodra je een datum hebt en controleer vooraf waar tafels, stoelen, garderobe en geluidsapparatuur kunnen staan. Houd een vrije dansvloer over; zet meubels niet pas tijdens de binnenkomst aan de kant.
Vraag bij de uitnodiging om een telefoonnummer, dieetwensen en toestemming voor ouderinformatie. Controleer de contactgegevens uiterlijk enkele dagen voor het feest en print de aanmeldlijst voor de ontvangst.
Maak de playlist offline en luister hem vóór het feest helemaal door. Test muziekspeler, mengpaneel, actieve speakers, draadloze microfoon en verlengkabels op de plek waar je ze gebruikt.
Richt de ruimte eerst praktisch in en versier daarna: dansvloer vrijmaken, tafels en stoelen plaatsen, garderobe klaarzetten en looppaden controleren. Leg antislipmatten bij kabels en houd de EHBO-koffer bereikbaar.
Zet dranken pas vlak voor aanvang koud en leg hapjes in kleine porties klaar. Voorzie naamstickers, pennen en een welkomstbord bij de ingang, zodat het aanmelden niet ophoopt zodra de kinderen binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderdisco organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, datum en uitnodigingen. Plan de muziek, boodschappen en materialen uiterlijk 1 week van tevoren; de ruimte zelf richt je op de dag van het feest in.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een kinderdisco?: Reken voor de dansvloer op ongeveer 1 vierkante meter per kind als richtlijn. Zet tafels, stoelen en de garderobe langs de randen en controleer vóór aanvang of kabels geen looproute kruisen.
Hoeveel drinken en hapjes heb ik nodig voor een kinderdisco?: Voor een disco van ongeveer 2 uur kun je per kind 2 tot 3 bekers drinken en 3 tot 5 kleine hapjes plannen. Bestel extra voor dieetwensen en houd drinken en allergenen apart herkenbaar.
Wanneer moet ik de muziek en discolichten testen?: Test geluid en verlichting minstens 60 minuten vóór de gasten komen. Controleer ook een reserve-aansluiting, het volume van de microfoon en of de muziek offline beschikbaar blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.