Boodschappenlijst voor een kinderboerderij open dag

Voor een kinderboerderij open dag heb je meer nodig dan koffie en limonade. Bezoekers moeten ontvangen worden, vrijwilligers herkenbaar zijn en eten en drinken veilig gekoeld blijven. Denk ook aan materiaal voor de route, activiteiten en duidelijke informatie op het terrein. Gebruik de boodschappenlijst als controle voordat je bestelt, zodat je niet op de ochtend zelf nog bekers, verlengsnoeren of markeerstiften moet halen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Ontvangstbalie
Kledingrekkenaantal 2
Kleedjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Eerste hulpdoos
Zaklampenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 16
Contantgeldkistje
Pinapparaat
Powerbanksaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 20
Koelthermometersaantal 4
Foodboxenaantal 12
Thermosflessenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Naambadgesaantal 40
Krijtbordenaantal 8
Markeerstiftenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Plattegrondenaantal 150
Routepijlenaantal 20
Schilderstapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Houten werpspelaantal 2
Hoepelsaantal 10
Zachte ballenaantal 12
Springtouwenaantal 8
Kleurplatenaantal 150
Kleurpotlodenaantal 10
Dierenquizkaartenaantal 100
Waterbakkenaantal 6
Hekjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 10 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbrood - 12 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 150 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor buiten - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectans - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Dierenvoer voor geiten - 10 kilogram
- Dierenvoer voor konijnen - 5 kilogram
- Wortels voor dieren - 10 kilogram
- Appels voor dieren - 8 kilogram
- Hooibrokken - 5 kilogram
- Drinkwater voor dieren - 60 liter
- Krijt - 6 dozen
- Stickerboekjes - 150 stuks
- Kleine traktaties - 150 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Afvalbakkenaantal 10
Handschoenenaantal 12
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Tips

Reken per verwachte bezoeker op minimaal één beker en houd voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon aan. Voor vrijwilligers leg je daarnaast koffie, koffiekopjes en thermoskannen apart klaar.
Plan per koelproduct minimaal één koelbox of voldoende koelruimte en gebruik koelelementen. Zet gekoelde boodschappen direct na ontvangst koud; laat ze niet uren op een tafel staan.
Zorg per ontvangst- of uitgiftepunt voor een tafel, tafellaken, serveerschalen en tangen. Met twee afzonderlijke punten voorkom je een lange rij bij de ontvangstbalie.
Leg voor de route en activiteiten minstens één krijtbord en meerdere markeerstiften klaar. Controleer de dag ervoor of vlaggenlijnen, ballonnen en naambadges compleet zijn.
Tel vóór het aansluiten van koffiezetapparaten, waterkokers en geluidsinstallatie hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Neem per buitenaansluiting een verlengsnoer en stekkerdoos mee en test alles vóór opening.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kinderboerderij open dag?: Neem in elk geval drinken, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen en tangen mee. Voor de inrichting zijn tafels, stoelen, een ontvangstbalie, bewegwijzering en materiaal voor activiteiten nodig. Koelboxen, koelelementen, verlengsnoeren en stekkerdozen worden vaak vergeten.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderboerderij open dag?: Reken op minimaal één beker per verwachte bezoeker en leg extra voorraad klaar voor morsen en vervanging. Bij een open dag van meerdere uren is anderhalf tot twee bekers per persoon een praktischer uitgangspunt, zeker als je herbruikbare bekers gebruikt.
Wanneer moet ik boodschappen voor de open dag bestellen?: Bestel houdbare producten bij voorkeur minimaal 7 dagen vooraf en reserveer de levering uiterlijk enkele dagen voor de open dag. Koelproducten plan je zo dat ze op de dag vóór het evenement of vroeg op de ochtend worden geleverd en direct kunnen worden gekoeld.
Wat moet ik meenemen voor stroom en geluid op een kinderboerderij open dag?: Neem verlengsnoeren, stekkerdozen, een geluidsinstallatie en een microfoon mee als je mededelingen of een programmaonderdeel hebt. Test alle apparatuur minimaal 1 dag vooraf en controleer op de ochtend zelf opnieuw of de stroompunten werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.