Boodschappenlijst voor een kinderboerderij open dag

Een kinderboerderij open dag vraagt om meer dan voer en een paar tafels. Bezoekers blijven vaak langer dan gepland, kinderen morsen en koffie, water en hapjes moeten tegelijk beschikbaar zijn. Regel herbruikbare bekers, serveermateriaal en voldoende koeling vooraf. Denk ook aan pinnen én contant betalen, duidelijke routebordjes en verlichting als het programma doorloopt tot de namiddag. Gebruik deze boodschappenlijst als controle naast het draaiboek, zodat je op de dag zelf niet nog naar ontbrekende materialen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 3
Dienbladenaantal 6

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Contant geldkistje
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele telefoonaantal 2
Megafoon
Handmicrofoon

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Infobordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Pijlbordjesaantal 12

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Houten kruiwagensaantal 3
Hoepelsaantal 8
Ballenaantal 10
Ringwerpsetsaantal 3
Schminksetsaantal 3
Kleurpotlodenaantal 24
Kleurplatenaantal 150
Ponyhoofdstellenaantal 4
Poetssets voor pony'saantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Miniwaterijsjes - 150 stuks
- Vanille-ijs - 5 liter
- Slagroomwafels - 150 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Kropsla - 6 kroppen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte puntjes - 100 stuks
- Bruine puntjes - 100 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Kartonnen snackbakjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bamboeprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Zet voor koffie en thee meerdere koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar. Met twee of meer tappunten voorkom je een lange rij tijdens drukke momenten.
Neem per bezoeker minimaal één herbruikbare drinkbeker en plan extra bekers voor morsen en afwas. Voor koffie zijn aparte koffiebekers handiger dan één type beker voor alles.
Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en verdeel ze over koelboxen. Zo blijft niet alles op één plek staan en kunnen vrijwilligers sneller bijvullen.
Test het pinapparaat vóór opening en leg daarnaast een contant geldkistje met wisselgeld klaar. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen voordat partytenten en tafels worden opgebouwd.
Maak allergenenlabels en leg borden, bestek, serveerschalen en serveertangen per uitgiftepunt klaar. Houd snijplanken en het koksmes apart voor de voorbereiding van hapjes.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kinderboerderij open dag?: Reken naast hapjes en dranken op bekers, koffiebekers, borden, bestek, serveerschalen en serveertangen. Voor de organisatie heb je ook koeling, koffie- en waterapparatuur, betaalmiddelen, kabels, verlichting en bewegwijzering nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een open dag?: Neem minimaal één drinkbeker per aangemelde bezoeker mee en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Organiseer je ook koffie of thee, reken dan voor elke verwachte koffiedrinker een aparte koffiebeker plus ongeveer 10 procent extra.
Wanneer moet ik drinken en hapjes voor een open dag regelen?: Bestel houdbare boodschappen uiterlijk één week vooraf en bevestig gekoelde leveringen enkele dagen voor de open dag. Zet dranken de avond ervoor koud en bereid verse hapjes zo laat mogelijk binnen je planning.
Hoeveel betaalmiddelen heb ik nodig op een kinderboerderij open dag?: Zorg voor minstens één getest pinapparaat en één contant geldkistje met wisselgeld. Bij meerdere kassa’s heeft elk verkooppunt een eigen betaaloplossing nodig; controleer de werking uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.