Kinderbingo organiseren: een praktische checklist

Een kinderbingo loopt soepel als je vooraf niet alleen de bingokaarten, ballen en prijzen regelt, maar ook de zaal en ontvangst plant. Begin met de ruimte en uitnodigingen, verwerk daarna aanmeldingen en dieetwensen en werk toe naar een definitieve deelnemerslijst. Deel de bingorondes op tijd in en maak extra kaarten klaar. Op de dag zelf draait veel om een logische indeling: een inschrijftafel bij binnenkomst, bingotafels met voldoende stoelen en een aparte prijzentafel. Test microfoon en speaker voordat de kinderen arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimte reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Bingorondes indelen
2 personen
Bingokaarten voorbereiden
2 personen
Bingoballen controleren
Prijzen inkopen
2 personen
Versiering inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen labelen
2 personen
Eten portioneren
3 personen
Bingomateriaal inpakken
2 personen
Locatiesleutels ophalen
Zaal controleren
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Bingotafels klaarmaken
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Geluid en microfoon testen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Bingoregels uitleggen
Eerste bingoronde begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzehapjes serveren
3 personen
Tweede bingoronde begeleiden
3 personen
Winnaars controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Avondhapjes serveren
3 personen
Vrije spelronde begeleiden
3 personen
Finaleronde begeleiden
3 personen
Laatste prijzen uitreiken
2 personen
Afscheid en vertrek begeleiden
3 personen

Nazorg

Eten en afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Inschrijftafel
Prijzentafel
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingokaartenaantal 80
Bingofichesaantal 2500
Stiftenaantal 80
Reservebingokaartenaantal 20
Bingoprijzenaantal 40

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timeraantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnaantal 4
Bingobord
Naamstickersaantal 80
Stiften voor naamstickersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf definitief. Gebruik het aantal kinderen om bingokaarten, fiches, stoelen, bekers en prijzen te controleren en leg reservebingokaarten apart.
Maak de bingorondes minimaal drie dagen vooraf klaar. Leg per ronde de kaarten, stiften of fiches en eventuele prijzen bij elkaar, zodat je tijdens de bingo niet hoeft te zoeken.
Zet de inschrijftafel bij de ingang en houd de prijzentafel zichtbaar maar buiten de looproute. Leg de deelnemerslijst en bingomateriaal niet op dezelfde tafel als de hapjes.
Test draagbare speaker en draadloze microfoon vóór de zaalopbouw. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen; leg kabels langs de rand van de ruimte zodat kinderen er niet over struikelen.
Zet dranken minstens één uur vooraf koud en portionneer hapjes vóór de ontvangst. Houd herbruikbare bekers, borden en bestek bij de serveerschalen, met extra bekers voor morsen en bijvullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderbingo organiseren?: Reserveer de ruimte en verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Rond de deelnemerslijst, dieetwensen en bingorondes uiterlijk 1 week voor de kinderbingo af.
Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een kinderbingo?: Maak voor ieder aangemeld kind minimaal één kaart en houd daarnaast 10 procent reserve aan. Bij 30 kinderen leg je dus minstens 33 kaarten klaar, plus extra fiches of stiften.
Wanneer moet ik de prijzen voor kinderbingo inkopen?: Koop de bingoprijzen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je aantallen kunt aanpassen aan het aantal deelnemers. Label ze vervolgens uiterlijk de dag ervoor per ronde of prijsniveau.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de zaal voor kinderbingo klaar te zetten?: Reken op 60 tot 90 minuten voor tafels, stoelen, inschrijftafel, prijzentafel, versiering, hapjes en techniek. Plan daarna nog 15 minuten om de bingomolen, ballen, kaarten en microfoon te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.