Checklist para organizar un bingo infantil sin olvidos
Organizar un bingo infantil requiere más que preparar los cartones y comprar algunos premios. Primero debes reservar el espacio, confirmar cuántos niños asistirán y recoger sus preferencias alimentarias. Después toca preparar las rondas, revisar el bombo y las bolas, etiquetar los premios y dejar lista la comida. El día del evento, calcula tiempo para montar las mesas, probar el micrófono y recibir a los participantes sin prisas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el espacio
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar la lista de participantes
Organizar las rondas de bingo
2 personas
Preparar cartones de bingo
2 personas
Comprobar las bolas de bingo
Comprar premios
2 personas
Comprar decoraciones
Hacer la compra
2 personas
Etiquetar los premios
2 personas
Porcionar la comida
3 personas
Empaquetar material de bingo
2 personas
Recoger las llaves del recinto
Comprobar la sala
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Preparar las mesas de bingo
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar aperitivos
3 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Explicar las reglas del bingo
Guiar la primera ronda de bingo
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
Coordinar la segunda ronda de bingo
3 personas
Comprobar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Servir los aperitivos de la noche
3 personas
Guiar la ronda de juego libre
3 personas
Guiar la ronda final
3 personas
Entregar los últimos premios
2 personas
Coordinar la despedida y la salida
3 personas
Seguimiento
Recoger la comida y los residuos
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar la sala
3 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de inscripción
- Mesa de premios
- Mantelescant. 8
Material de juego
- Bombo de bingo
- Bolas de bingocant. 90
- Cartones de bingocant. 80
- Fichas de bingocant. 2500
- Rotuladorescant. 80
- Cartones de bingo de repuestocant. 20
- Premios de bingocant. 40
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Temporizadorcant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Jarracant. 4
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Bingo
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Rotuladores para etiquetas de nombrecant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes con varios días de antelación. Así puedes preparar un cartón por niño, llevar algunos de repuesto y calcular mejor la comida y las bebidas.
- Prepara las rondas de bingo antes del evento y separa los cartones por partida. Guarda también las fichas, los rotuladores y las bolas en un mismo paquete para no perder tiempo durante el montaje.
- Compra y etiqueta los premios antes del día del bingo. Colocarlos en una mesa aparte permite entregarlos rápidamente y evita confusiones entre las distintas rondas.
- Llega con tiempo suficiente para montar las mesas, las sillas y la mesa de inscripciones. Reserva al menos 30 minutos para comprobar la sala, conectar los alargadores y probar el altavoz y el micrófono.
- Porciona la comida y enfría las bebidas antes de la recepción. Ten preparados vasos, platos, cubiertos, bandejas y una jarra para que el servicio no interrumpa las partidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos cartones de bingo necesito para un bingo infantil?
- Prepara un cartón por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de repuesto. Para 20 niños, lleva al menos 22 o 23 cartones, además de fichas y rotuladores suficientes.
- ¿Con cuánta antelación debo organizar un bingo infantil?
- Empieza a reservar el espacio y enviar las invitaciones entre 3 y 4 semanas antes. Cierra las inscripciones varios días antes del evento para poder comprar los premios y calcular la comida.
- ¿Cuánto tiempo necesito para montar un bingo infantil?
- Calcula entre 45 y 60 minutos para montar mesas, sillas, decoración, materiales y aperitivos. Añade 10 minutos para probar el altavoz y el micrófono antes de que lleguen los niños.
- ¿Cuántos premios hacen falta para un bingo infantil?
- Prepara al menos un premio por ronda y añade 2 o 3 premios de reserva. Si organizas 5 rondas, ten listos entre 7 y 8 premios para cubrir posibles empates o cambios.
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