Wat heb je nodig voor een kinderbeurs?

Een kinderbeurs vraagt om meer dan tafels en spullen voor verkopers. Je hebt ook voorzieningen nodig voor ontvangst, koffie, kinderactiviteiten, afval en betalingen. Denk vooraf na over de stroomvoorziening, koeling en de inrichting van de standplaatsen. Met deze boodschappenlijst zie je snel welke materialen je moet kopen, lenen of reserveren voordat de beurs begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Betaalterminalaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelkrattenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Slingersaantal 20
Tafelkledenaantal 18
Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Fotowand

Sportmateriaal

Kleurplatenaantal 150
Kleurpotlodenaantal 80
Viltstiftenaantal 60
Knutselmattenaantal 6
Bouwblokkenaantal 4
Puzzelsaantal 8
Bordspellenaantal 10
Ballenaantal 12
Hoepelsaantal 8
Speelmattenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Druivensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Brood - 18 broden
- Mini krentenbollen - 100 stuks
- Mini wraps - 100 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Mini koekjes - 8 pakken
- Muffins - 100 stuks
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan muffins - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Tape - 10 rollen
- Pennen - 30 stuks
- Naamstickers - 200 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks
- Papieren tasjes - 200 stuks
- Kassabonnen - 4 rollen

Tips

Voorzie per standplaats een tafel of marktkraam en controleer vooraf hoeveel standhouders definitief deelnemen. Reserveer extra tafels voor registratie, koffie en kinderactiviteiten.
Plan per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen en voldoende herbruikbare bekers en koffiekopjes. Zet dranken uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar om wachtrijen te voorkomen.
Neem minstens één betaalterminal mee voor gezamenlijke verkoop of inschrijvingen en test die vóór opening. Leg ook verlenghaspels en stekkerdozen klaar; controleer vooraf hoeveel aansluitingen op de locatie beschikbaar zijn.
Gebruik kledingrekken voor kledingstands en garderoberekken voor jassen of tassen van bezoekers. Markeer de standplaatsen en houd minimaal één vrije doorgang voor kinderwagens en snel verkeer.
Zet afvalbakken bij de ingang, het eetpunt en de activiteitenruimte. Voorzie voor hapjes snijplanken, een koksmes, serveerschalen, serveertangen en opscheplepels, zodat bezoekers zichzelf kunnen bedienen zonder dat keukenspullen door elkaar raken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kinderbeurs?: Reken op materialen voor vier onderdelen: standplaatsen, ontvangst, catering en activiteiten. Daaronder vallen onder meer marktkramen, tafels, stoelen, kledingrekken, bekers, koffieapparatuur, afvalbakken en een betaalterminal.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kinderbeurs?: Neem minimaal één tafel of marktkraam per standhouder en reserveer daarnaast 2 tot 3 tafels voor registratie, catering en kinderactiviteiten. Tel vóór het bestellen alleen de definitief bevestigde standhouders mee.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig?: Voorzie per verwachte bezoeker minimaal één herbruikbare beker en reken voor koffie op ongeveer één koffiekopje per koffiedrinker. Bij een beurs van meerdere uren is een reserve van 15 tot 20 procent praktisch.
Wanneer moet ik spullen voor een kinderbeurs regelen?: Leg partytenten, marktkramen, apparatuur en extra meubilair uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf vast. Doe de boodschappen voor dranken, hapjes en wegwerpartikelen in de laatste 2 tot 3 dagen en koel de dranken op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.