Einkaufsliste für eine Kindermesse
Für eine Kindermesse brauchst du mehr als Tische und ein paar Spiele. Neben Marktständen und Sitzplätzen gehören auch Becher, Teller, Kühlmöglichkeiten, Kaffeemaschinen und Technik auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen anhand der erwarteten Kinder, Begleitpersonen und Standbetreiber. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Abfallbehälter und Servierutensilien – oder sie werden erst besorgt, wenn der Aufbau schon läuft.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ScherenAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- KartenterminalAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlkistenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 200
- GirlandenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 18
- NamensschilderAnz. 40
- WegweiserAnz. 12
- Fotowand
Sportmaterial
- MalvorlagenAnz. 150
- BuntstifteAnz. 80
- FilzstifteAnz. 60
- BastelmattenAnz. 6
- BausteineAnz. 4
- PuzzlesAnz. 8
- BrettspieleAnz. 10
- BälleAnz. 12
- ReifenAnz. 8
- SpielmattenAnz. 6
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Brot - 18 Laibe
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Wraps - 100 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Brezeln - 5 Tüten
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Muffins - 100 Stück
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Muffins - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Klebeband - 10 Rollen
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Armbänder - 250 Stück
- Papiertüten - 200 Stück
- Kassenbons - 4 Rollen
Tipps
- Plane pro Sitzplatz einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein; für Helfer und Standbetreiber legst du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück.
- Stelle mindestens eine Kühlbox oder Kühlkiste für Getränke bereit und kühle sie mehrere Stunden vor dem Einlass. Thermoskannen und Kaffeemaschinen sollten vor dem Aufbau vollständig getestet werden.
- Ordne Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofon und Kartenterminal spätestens am Vortag einem festen Stand oder Ausgabepunkt zu. So suchst du beim Aufbau nicht zwischen Kisten und Marktständen.
- Rechne bei den Abfallbehältern mit mindestens einem Behälter pro zentralem Verpflegungspunkt und einem weiteren im Aktivitätsbereich. Leere Behälter vor Beginn und nach der Hälfte der Veranstaltung.
- Sortiere Scheren, Schneidebretter, Kochmesser, Servierschalen und Servierzangen nach Einsatzort. Lege Dekoration wie Ballons und Girlanden getrennt bereit, damit sie beim Aufbau der Kinderaktivitäten nicht im Weg liegt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kindermesse?
- Du brauchst Mobiliar wie Partyzelte, Marktstände, Tische, Stühle und Abfallbehälter sowie Geschirr, Kühlmöglichkeiten und Küchenausstattung. Für Durchsagen und Zahlungen gehören außerdem Lautsprecher, Mikrofon und Kartenterminal auf die Liste.
- Wie viele Becher und Teller brauche ich für eine Kindermesse?
- Plane je erwarteter Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, weil bei einer Kindermesse Geschirr häufiger herunterfällt oder nach dem Essen am falschen Stand liegen bleibt.
- Wann sollte ich Getränke und Snacks für die Kindermesse vorbereiten?
- Getränke sollten mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn gekühlt werden. Schneide- und Servierarbeiten erledigst du möglichst am Veranstaltungstag mit genug Vorlauf, damit die Ausgabe zum Einlass bereitsteht.
- Welche Technik darf ich bei einer Kindermesse nicht vergessen?
- Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Kartenterminal und mindestens ein Verlängerungskabel am Vortag. Wenn mehrere Bereiche Strom brauchen, ordnest du jedem Bereich ein Kabel zu und hältst mindestens eines als Reserve bereit.
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