Wat heb je nodig voor een kerstviering?
Een kerstviering vraagt om meer dan eten en drinken. Voor een soepel verloop heb je ook genoeg servies, zitplaatsen, verlichting en materiaal voor cadeaus, activiteiten en naamstickers nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemerslijst en dieetoverzicht. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog tafels, verlengsnoeren, dessertborden of cadeaupapier moet regelen. Tel per onderdeel het aantal deelnemers en voeg bij kwetsbare of snel gebruikte spullen een kleine reserve toe.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Kapstokkenaantal 2
- Krukkenaantal 6
Servies
- Dinerbordenaantal 60
- Dessertbordenaantal 60
- Soepkommenaantal 60
- Glazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
- Messenaantal 60
- Vorkenaantal 60
- Lepelsaantal 60
- Theelepelsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 12
- Schenk kannenaantal 6
Decoratie
- Kerstboom
- Kerstballenaantal 60
- Kerstboomtopper
- Guirlandesaantal 6
- Kerstkransenaantal 3
- Tafellopersaantal 8
- Kerstservettenaantal 80
- Naamstickersaantal 70
- Cadeaupapieraantal 6
- Lintaantal 4
- Kersttafeldecoratieaantal 8
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 6
- Ledkaarsenaantal 24
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoon
- Laptop
- Projectiescherm
- Beamer
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Ovenschalenaantal 8
- Serveerschalenaantal 12
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Keukentangenaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 3
- Vershoudbakkenaantal 12
- Koelelementenaantal 12
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Sportmateriaal
- Kerstquizformulierenaantal 60
- Pennenaantal 60
- Knutselmattenaantal 6
- Scharenaantal 20
- Lijmstiftenaantal 30
- Kleurpotlodenaantal 10
- Knutselpapieraantal 10
- Kerststickersaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Runderrollade - 5 kilogram
- Vegetarische rollade - 2 kilogram
- Kippenbouten - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Stoofperen - 4 kilogram
- Rodekool - 4 kilogram
- Sperziebonen - 4 kilogram
- Champignons - 3 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Kookroom - 4 liter
- Groentebouillon - 2 liter
- Runderbouillon - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Jus - 3 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Tijm - 100 gram
- Rozemarijn - 100 gram
- Kaneel - 100 gram
- Laurierblaadjes - 1 verpakking
- Kerstbrood - 4 stuks
- Kerstkoekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilogram
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 5 liter
- Appeltaarten - 4 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Poedersuiker - 500 gram
- Koffie - 3 kilogram
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Chocolademelk - 8 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suikerklontjes - 1 kilogram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Glühwein - 10 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 kilogram
- Popcorn - 2 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Theedoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
Tips
- Tel servies per eetmoment: reken per persoon op één dinerbord, één dessertbord, één soepkom en bestek. Voor koffie en thee heb je daarnaast per persoon een kopje en theelepel nodig; neem voor breuk of afwas minstens 10% reserve.
- Plan zitplaatsen vóór je tafels en stoelen regelt. Zorg voor één stoel per aangemelde deelnemer en houd extra ruimte vrij bij de kapstokken, buffettafels en vluchtroutes.
- Controleer verlichting minstens één week vooraf. Tel de lengte van de ledlichtslingers op, leg voldoende verlengsnoeren klaar en gebruik ledkaarsen op plekken waar echte vlammen onveilig of onpraktisch zijn.
- Verzamel cadeaupapier, lint en naamstickers niet pas op de dag zelf. Leg per cadeau een stuk papier en voldoende lint klaar en maak de naamstickers uiterlijk de dag vóór de viering.
- Maak een aparte krat voor activiteiten en aankleding. Bewaar kerstballen, kersttafeldecoratie, menukaarten, quizmateriaal en knutselspullen bij elkaar, zodat opbouwen en opruimen niet door elkaar lopen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerstviering?
- Reken per deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één soepkom, één mes, één vork en één lepel. Voor kopjes, glazen en kleinere lepels is één per persoon het minimum; voeg bij voorkeur 10% reserve toe.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een kerstviering?
- Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en tel minimaal 5 tot 10% extra als onverwachte gasten mogelijk zijn. Bepaal het aantal tafels aan de hand van de beschikbare zitplaatsen en reserveer daarnaast ruimte voor buffettafels.
- Wanneer moet ik de kerstversiering en verlichting regelen?
- Sorteer de kerstboom, kerstballen, guirlandes, kransen en tafeldecoratie minimaal één week vooraf. Test ledlichtslingers en verlengsnoeren uiterlijk twee dagen voor de viering, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende materialen te vervangen.
- Wat moet ik meenemen voor cadeaus tijdens een kerstviering?
- Leg cadeaupapier, lint en naamstickers klaar voor elk cadeau, plus minstens 10% extra materiaal voor scheuren of vergissingen. Controleer de cadeaus en pak ze bij voorkeur één tot drie dagen vóór de viering in.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!