Einkaufsliste für die Weihnachtsfeier

Für eine Weihnachtsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Beschriftungen, Dekoration und Material für das Programm gehören rechtzeitig auf die Liste. Plane Teller, Gläser und Besteck nicht nur für das Abendessen, sondern auch für Dessert und Kaffee. Frische Produkte solltest du erst kurz vor der Feier abholen. Die vollständige Liste mit 65 benötigten Dingen ist nach Bereichen geordnet und lässt sich direkt mit deinen Anmeldungen und Ernährungswünschen abgleichen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
SuppenschalenAnz. 60
GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
Weihnachtsbaumspitze
GirlandenAnz. 6
WeihnachtskränzeAnz. 3
TischläuferAnz. 8
WeihnachtsserviettenAnz. 80
NamensaufkleberAnz. 70
GeschenkpapierAnz. 6
BandAnz. 4
WeihnachtstischdekorationAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
StumpenkerzenAnz. 24
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Mikrofon
Laptop
Projektionsleinwand
Beamer

Küche

KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
AuflaufformenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltedosenAnz. 12
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sportmaterial

Weihnachtsquiz-FormulareAnz. 60
StifteAnz. 60
BastelmattenAnz. 6
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
BuntstifteAnz. 10
BastelpapierAnz. 10
WeihnachtsaufkleberAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Rinderrollbraten - 5 Kilogramm
- Vegetarischer Braten - 2 Kilogramm
- Hähnchenkeulen - 5 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Kochbirnen - 4 Kilogramm
- Rotkohl - 4 kilogramm
- Grüne Bohnen - 4 Kilogramm
- Champignons - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kochsahne - 4 Liter
- Gemüsebrühe - 2 Liter
- Rinderbouillon - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Bratensauce - 3 liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 1 liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Thymian - 100 Gramm
- Rosmarin - 100 Gramm
- Zimt - 100 Gramm
- Lorbeerblätter - 1 Packung
- Kerstbrood - 4 stuks
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Schlagsahne - 3 liter
- Vanilleeis - 5 Liter
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Puderzucker - 500 Gramm
- Kaffee - 3 kilogram
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Kakaomilch - 8 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Würfelzucker - 1 kilogram
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Glühwein - 10 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Party-Nussmix - 4 Kilogramm
- Popcorn - 2 Kilogramm
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Packungen
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Glas, eine Tasse sowie je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Für Nachschlag und Ersatz sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne bei einer Feier von drei bis vier Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und danach etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und prüfe, ob genügend Ausgießkannen vorhanden sind.
Besorge Namensaufkleber, Menükarten und Geschenkpapier mindestens drei bis fünf Tage vorher. Diese Kleinteile werden häufig vergessen, obwohl sie erst beim Einlass oder beim Einpacken der Geschenke auffallen.
Sortiere Weihnachtsbaum, Kugeln, Baumspitze, Girlanden, Kränze und Tischdekoration vor dem Einkauf in eine Kiste. Für LED-Lichterketten brauchst du passende Verlängerungskabel; teste beides spätestens am Vortag.
Hole frische Produkte am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ab. Drucke Teilnehmer- und Diätübersicht zusätzlich aus und bewahre sie am Buffet auf, damit Sonderwünsche beim Servieren nicht übersehen werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Weihnachtsfeier?: Plane pro Person je einen Dinner-Teller, Dessertteller, Suppenschale, ein Glas und eine Kaffeetasse ein, sofern alle Gänge vorgesehen sind. Nimm zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders bei größeren Gruppen.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast bei einer Weihnachtsfeier?: Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa eines pro Stunde. Für eine vierstündige Feier sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert; Wasser kommt zusätzlich dazu.
Wann sollte ich die Weihnachtsdekoration und Geschenke besorgen?: Kaufe Dekoration, Geschenkpapier, Band und Namensaufkleber mindestens drei bis fünf Tage vor der Feier. So bleibt am Vortag Zeit, Baum, Lichterketten und Tischdekoration zu sortieren und zu testen.
Was muss ich kurz vor der Weihnachtsfeier noch einkaufen?: Frische Produkte holst du am besten am selben Tag oder höchstens einen Tag vorher ab. Prüfe außerdem am Vortag die Einkaufsliste, die Reservierungen, das Geschirr und die Verlängerungskabel, damit fehlende Dinge noch ersetzt werden können.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.