Zo organiseer je een kerstverjaardag zonder last-minute stress

Een kerstverjaardag combineert een verjaardag met extra voorbereiding: kerstversiering, een buffet, drankjes en vaak meer servies dan bij een gewone verjaardag. Begin met de gastenlijst en verzamel meteen dieetwensen, zodat je menu en boodschappen kloppen. Plan daarna de taart, boodschappen en voorbereiding terug vanaf de feestdag. Op de dag zelf richt je eerst de ruimte in, koel je de dranken en bouw je het buffet op. Zo houd je tijd over om gasten rustig te ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Verjaardagstaart bestellen
5
Taart ophalen
6
Boodschappenlijst controleren
7
Boodschappen doen
2 personen
8
Dranken koelen
9
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
10
Desserts voorbereiden
2 personen
11
Tafels opstellen
2 personen
12
Stoelen neerzetten
2 personen
13
Jassenplek inrichten
14
Kerstboom versieren
2 personen
15
Versiering ophangen
2 personen
16
Tafels decoreren
2 personen
17
Verlichting aansluiten
18
Muziek klaarzetten
19
Servies klaarzetten
2 personen
20
Buffet opbouwen
3 personen
21
Toilet voorbereiden
22
Afvalpunten plaatsen

Event

23
Gasten ontvangen
2 personen
24
Jassen aannemen
25
Aperitief serveren
2 personen
26
Hapjes serveren
2 personen
27
Buffet openen
2 personen
28
Buffet bijvullen
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Taart aansnijden
32
Taart serveren
2 personen
33
Verjaardagsmoment begeleiden
34
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
35
Laatste gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Restanten verpakken
2 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
39
Versiering verwijderen
2 personen
40
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
41
Ruimte schoonmaken
2 personen
42
Toilet schoonmaken
43
Koelboxen legen en reinigen
44
Geleende spullen retourneren
45
Overgebleven materialen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 32
Kledingrek
Kledinghangersaantal 35
Buffettafelaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 36
Dessertbordenaantal 36
Soepkommenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 36
Serveerbordenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbestekaantal 6

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 40
Kerstslingersaantal 4
Tafellopersaantal 5
Kerststukjesaantal 5
Verjaardagsvlaggenaantal 2
Waxinelichthoudersaantal 12

Verlichting

Kerstverlichtingaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
Taartspatel
Keukentangaantal 3
Maatbekersaantal 2
Flessenopenersaantal 2
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Afwasrekaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk drie weken vooraf en vraag om een aanmelding met dieetwensen. Controleer de reacties zeven dagen voor het feest opnieuw, zodat je aantallen voor taart, buffet en servies vaststaan.
Bestel de verjaardagstaart minstens vijf dagen vooraf en plan het ophalen op de dag zelf of uiterlijk één dag eerder. Zet de taart niet naast warme gerechten of kerstverlichting; houd er een koele, vrije plek voor.
Maak het buffet niet pas tijdens de ontvangst. Bereid koude gerechten en desserts de dag ervoor, zet serveerschalen en opscheplepels klaar en bouw het buffet één tot twee uur voor aankomst op.
Richt de jassenplek vóór de eerste gast in met een kledingrek en één hanger per jas plus ongeveer 10 procent extra. Plaats afvalpunten en controleer het toilet nog vóór je de tafels en stoelen definitief neerzet.
Sluit kerstverlichting en muziek uiterlijk een uur vooraf aan en test verlengsnoeren en stekkerdozen. Zet dranken minstens twee uur voor aanvang koel; gebruik koelboxen als de koelkast geen ruimte heeft.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstverjaardag uitnodigen?: Stuur de uitnodigingen ongeveer drie weken van tevoren. Vraag om een reactie uiterlijk zeven dagen voor het feest, zodat je de taart, boodschappen en zitplaatsen op het juiste aantal afstemt.
Wanneer kan ik het buffet voor een kerstverjaardag voorbereiden?: Maak koude gerechten en desserts bij voorkeur één dag eerder. Bouw het buffet één tot twee uur voor de ontvangst op en vul kwetsbare of warme onderdelen pas vlak voor het eten aan.
Hoeveel drank moet ik voorzien voor een kerstverjaardag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koel de dranken minstens twee uur vooraf en houd extra water beschikbaar naast alcoholische dranken.
Wanneer moet ik de verjaardagstaart bestellen?: Bestel de taart minstens vijf dagen vooraf en geef het definitieve aantal gasten uiterlijk een week tevoren door. Plan het ophalen zo dat de taart niet uren ongekoeld hoeft te staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.