Zo organiseer je een kerstquiz zonder last-minute stress
Begin vier tot zes weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en het verzamelen van dieetwensen. Werk daarna de quiz uit: maak meerdere rondes, proeflees alle vragen en leg antwoorden en scoreformulieren vast voordat je teams indeelt. Test laptop, projector, scherm, speakers en microfoon uiterlijk een dag van tevoren. Op de avond zelf bouw je eerst de ruimte en quiztafel op, daarna ontvangst, uitleg en de eerste ronde. Zo voorkom je dat techniek, catering of registratie het programma ophoudt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Locatie reserveren
- 5
Quizrondes samenstellen
2 personen
- 6
Antwoorden en scoreformulieren maken
- 7
Quizvragen proeflezen
2 personen
- 8
Teams indelen
- 9
Prijzen inkopen
- 10
Boodschappen doen
2 personen
- 11
Quizmateriaal printen
- 12
Muziekplaylist samenstellen
- 13
Techniek vooraf testen
2 personen
- 14
Koelboxen vullen
2 personen
Event
- 15
Locatie openen
2 personen
- 16
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 17
Quiztafel inrichten
2 personen
- 18
Projector en scherm opstellen
2 personen
- 19
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
- 20
Versiering ophangen
3 personen
- 21
Catering klaarzetten
3 personen
- 22
Registratietafel bemannen
2 personen
- 23
Gasten ontvangen
2 personen
- 24
Quizregels uitleggen
- 25
Quizronde 1 presenteren
2 personen
- 26
Antwoorden ophalen
3 personen
- 27
Dranken en hapjes serveren
3 personen
- 28
Quizronde 2 presenteren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
2 personen
- 30
Antwoorden nakijken
3 personen
- 31
Buffetpauze begeleiden
3 personen
- 32
Quizronde 3 presenteren
2 personen
- 33
Eindscore controleren
3 personen
- 34
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
- 35
Vrije borrel begeleiden
2 personen
- 36
Dranken en hapjes bijvullen
2 personen
- 37
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 38
Afval verzamelen
3 personen
- 39
Servies afwassen
3 personen
- 40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 41
Techniek afkoppelen
2 personen
- 42
Versiering verwijderen
3 personen
- 43
Locatie schoonmaken
4 personen
- 44
Materialen terugbrengen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 48
- Registratietafel
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveertraysaantal 6
- Schaaltjesaantal 10
Decoratie
- Kerstboom
- Kerstslingersaantal 6
- Kerstballenaantal 40
- Tafellopersaantal 8
- Teamkaartjesaantal 8
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Ledkaarsenaantal 12
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Speakersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Keukentimersaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Flesopenersaantal 2
- Serveertangenaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Schoonmaak
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Stofzuiger
Quizmateriaal
- Klembordenaantal 8
- Pennenaantal 60
- Scorebord
- Prijstrofeeënaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan minstens 30 minuten vóór ontvangst voor het opstellen van tafels, stoelen, registratietafel en kapstokken. Richt de quiztafel zo in dat vragen, scoreformulieren, antwoorden en prijzen niet door elkaar raken.
- Maak per quizronde een aparte map met vragen, antwoorden en scoreformulieren. Laat iemand anders alle vragen minimaal één keer proeflezen; zo ontdek je dubbele antwoorden en onduidelijke formuleringen vóór het printen.
- Test de volledige techniek uiterlijk één dag vooraf met dezelfde laptop, projector, scherm, speakers en draadloze microfoon. Neem bovendien twee verlengsnoeren en stekkerdozen mee; een vrije aansluiting zit zelden precies waar je die nodig hebt.
- Verwerk dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en tel drank en servies per gast. Zet koffiezetapparaten, thermoskannen, drinkglazen, borden en bestek klaar vóór de eerste gasten arriveren, niet tijdens de uitleg van de quizregels.
- Maak teams en teamkaartjes vooraf en leg de indeling bij de registratietafel. Houd voor binnenkomst een eenvoudige afvinklijst bij, zodat je niet tegelijk gasten hoeft te ontvangen, teams te zoeken en ontbrekende aanmeldingen uit te pluizen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kerstquiz organiseren?
- Reserveer de locatie en verstuur uitnodigingen bij voorkeur vier tot zes weken vooraf. Plan de quizvragen, prijzen en boodschappen in de laatste twee weken en test de techniek uiterlijk één dag van tevoren.
- Hoeveel quizrondes heeft een kerstquiz nodig?
- Reken voor een avondprogramma op vier tot zes rondes van ongeveer 10 tot 15 minuten. Plan daarnaast per ronde 5 minuten voor antwoorden innemen, nakijken of toelichten en een korte pauze.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een kerstquiz op te bouwen?
- Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor de opbouw. Daarin passen het meubilair, de versiering, de catering en een volledige test van projector, scherm, speakers en microfoon.
- Wanneer moet je de dieetwensen voor een kerstquiz verzamelen?
- Vraag dieetwensen direct mee bij de uitnodiging en sluit de inventaris uiterlijk één week vóór het evenement. Geef de definitieve aantallen daarna door aan degene die de catering of boodschappen regelt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!