Wat heb je nodig voor een kerstmarkttrip?

Een kerstmarkttrip vraagt om meer dan alleen tickets en warme kleding. Je regelt eten en drinken voor onderweg, geprinte routekaarten en tickets, en spullen voor regen, kou en een groep die niet altijd bij elkaar blijft. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en pak materialen per onderdeel in, zodat vertrek, reis en aankomst soepel verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Reisbenodigdheden

Geprinte routekaartenaantal 4
Geprinte deelnemerslijstenaantal 4
Geprinte ticketsaantal 35
Naambadgesaantal 35
Badgekoordenaantal 35
Clipboardsaantal 3
Balpennenaantal 12
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 4
Paraplu'saantal 4
Dekensaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare koffiebekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Servettenhoudersaantal 4
Voedselbakkenaantal 6
Isolatietassenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 zak
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cacaopoeder - 1 bus
- Chocolademelk - 4 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 blikjes
- Cola Zero - 12 blikjes
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Sandwichbrood - 6 broden
- Witte pistolets - 40 stuks
- Volkoren pistolets - 20 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jong belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- IJsbergsla - 3 kroppen
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Kerstkoekjes - 4 pakken
- Pepernoten - 2 kilogram
- Melkchocolade - 40 repen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Natte doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen

Veiligheid

EHBO-kit
Zaklampenaantal 4
Fluitjesaantal 4

Schoonmaak

Handgelhoudersaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra water mee voor de terugreis. Verdeel gekoelde dranken over koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme koffie of thee.
Maak voor iedere deelnemer een lunchpakket en neem 1 tot 2 extra porties mee. Bewaar eten in voedselbakken of isolatietassen en controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor vertrek.
Print routekaarten, deelnemerslijsten en tickets op tijd: neem per document minstens 1 exemplaar mee voor de begeleiding en bewaar een extra set apart. Een clipboard en balpennen maken aanwezigheidsregistratie onderweg eenvoudiger.
Neem per 4 tot 6 deelnemers een opgeladen powerbank met passende oplaadkabels mee. Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op, omdat route-informatie en noodcontacten onderweg nodig kunnen zijn.
Bereid je voor op donker en wisselvallig weer met paraplu's, dekens, zaklampen en reflecterende hesjes. Leg EHBO-kit, fluitjes en handgel bij de begeleiders en pak afvalbakken, servettenhouders en herbruikbaar servies bij het eten in.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een kerstmarkttrip?: Voorzie per deelnemer één lunchpakket en neem 1 tot 2 extra porties mee voor onverwachte vertraging of extra trek. Stem de inhoud vooraf af op verzamelde dieetwensen.
Hoeveel drinken moet ik meenemen naar een kerstmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voeg water toe voor de rest van de dag. Neem voor een langere reis extra voorraad mee en houd warme dranken in thermoskannen.
Wanneer moet ik tickets en routekaarten printen?: Print tickets, routekaarten en deelnemerslijsten uiterlijk de dag vóór vertrek. Maak per document een extra set en bewaar die apart van de set die tijdens het aanmelden wordt gebruikt.
Wat neem je mee bij slecht weer tijdens een kerstmarkttrip?: Neem per deelnemer een paraplu of andere regenspullen mee en pak dekens voor wachttijd of vervoer in. Voor een groep zijn reflecterende hesjes, zaklampen en een EHBO-kit praktisch zodra het vroeg donker wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.