Wat heb je nodig voor een biertrip?

Voor een biertrip heb je meer nodig dan bier en vervoer. Regel per deelnemer water, snacks en een lunchpakket, en verdeel de spullen over koelboxen en dagrugzakken. Neem geprinte tickets, routekaarten en deelnemerslijsten mee voor momenten waarop een telefoon leeg is of geen bereik heeft. Voor onderweg zijn herbruikbare proefglazen, drinkbekers, flesopeners en afvalbakken praktisch, terwijl regenponcho’s, reflecterende hesjes en zaklampen problemen bij slecht weer of laat thuiskomen beperken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Reisbenodigdheden

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Dagrugzakkenaantal 3
Routekaartenaantal 30
Geprinte ticketsaantal 30
Deelnemerslijstenaantal 3
Pennensetsaantal 3
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Paraplu'saantal 4

Servies

Herbruikbare proefglazenaantal 30
Herbruikbare drinkbekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Servettenhoudersaantal 3

Catering

Herbruikbare waterflessenaantal 30
Thermoskannenaantal 3
Snackbakkenaantal 6
Lunchboxenaantal 30
Flessenopenersaantal 6
Kurkenaantal 2
Boodschappen
- Plat mineraalwater - 48 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- IJsthee - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte bolletjes - 30 stuks
- Miniwraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Ei - 24 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Pretzelsticks - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Koffiebekers - 50 stuks
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 100 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Natte doekjes - 6 pakken

Communicatie

Portofoonsaantal 4
Naamstickersaantal 30
Polsbandjesaantal 30

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 4
Zaklampenaantal 4
Regenponcho'saantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Handgelhoudersaantal 3
Afwasbakkenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarnaast minimaal 1,5 liter water per deelnemer mee voor de hele dag. Plan extra water voor warm weer of lange stukken zonder horecastop.
Verdeel drank en snacks over minstens 2 koelboxen en koel ze minimaal 6 uur vooraf met voldoende koelelementen. Zo blijft niet alles afhankelijk van één koelbox die vaak wordt geopend.
Maak per deelnemer één lunchpakket en neem 1 extra pakket per 10 deelnemers mee voor vergissingen of extra trek. Gebruik naamstickers voor dieetwensen en verzamel die uiterlijk 3 dagen voor vertrek.
Print tickets, routekaarten en de deelnemerslijst op de dag vóór de trip en stop een reservekopie in een tweede tas. Neem per 4 deelnemers minstens 1 opgeladen powerbank met passende oplaadkabel mee.
Leg regenponcho’s, zaklampen en reflecterende hesjes uiterlijk de avond ervoor bij de uitgang klaar. Controleer bovendien 2 uur voor vertrek of alle deelnemers aanwezig zijn en of het verzamelpunt nog klopt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig per persoon voor een biertrip?: Neem minimaal 1,5 liter water per persoon mee voor de hele dag, naast de proefglazen en andere drank. Bij warm weer of veel lopen is 2 liter per persoon een veiliger uitgangspunt.
Hoeveel snacks moet ik meenemen voor een biertrip?: Voorzie per deelnemer ongeveer 150 tot 200 gram snacks, verdeeld over meerdere snackbakken. Neem daarnaast 1 extra portie per 10 deelnemers mee, omdat proeven en reizen vaak meer trek geven.
Wanneer moet ik tickets en routekaarten printen?: Print tickets, routekaarten en de deelnemerslijst uiterlijk de avond vóór vertrek. Bewaar de documenten in 2 aparte dagrugzakken, zodat één verloren of natte tas niet alles wegneemt.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een biertrip?: Gebruik minimaal 1 koelbox per 10 tot 12 deelnemers als je drank, water en lunch gekoeld meeneemt. Vul de koelboxen de avond ervoor en leg de koelelementen er minimaal 6 uur vooraf in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.