Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt-Ausflug

Für einen Weihnachtsmarkt-Ausflug brauchst du mehr als nur Tickets und warme Kleidung. Plane Getränke, Lunchpakete und Transportzubehör für die gesamte Gruppe ein, damit niemand unterwegs suchen oder frieren muss. Besonders leicht vergessen werden geladene Powerbanks, gedruckte Wegkarten und wetterfeste Ausrüstung. Diese Einkaufsliste passt zu einem Gruppenausflug mit gemeinsamer Anreise, Treffpunkt und festen Programmpunkten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Reiseutensilien

Gedruckte WegkartenAnz. 4
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 4
Gedruckte TicketsAnz. 35
NamensschilderAnz. 35
Bändchen für NamensschilderAnz. 35
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 12
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
WarnwestenAnz. 4
RegenschirmeAnz. 4
DeckenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ServiettenhalterAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 6
IsoliertaschenAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Sack
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kakaopulver - 1 Dose
- Kakao - 4 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Dosen
- Cola Zero - 12 Dosen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Sandwichbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkorn-Brötchen - 20 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger gereifter Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Eisbergsalat - 3 Köpfe
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Weihnachtsplätzchen - 4 Packungen
- Pfeffernüsse - 2 Kilogramm
- Vollmilchschokolade - 40 Tafeln
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 4
PfeifenAnz. 4

Reinigung

HanddesinfektionsständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 4

Tipps

Rechne pro Person mit 0,75 bis 1 Liter Getränken für die Anreise und den Aufenthalt. Fülle Heißgetränke in Thermoskannen und nimm wiederverwendbare Trink- und Kaffeebecher mit.
Packe für jede Person ein Lunchpaket in eine Lebensmittelbox und transportiere empfindliche Speisen in Isoliertaschen. Kläre Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor dem Einkauf.
Plane je Gruppe mindestens eine Kühlbox für kalte Getränke und Lebensmittel ein. Kühlung wird oft erst am Abfahrtstag organisiert, obwohl die Getränke vorher mehrere Stunden unterwegs sind.
Drucke Tickets, Teilnehmerlisten und Wegkarten spätestens am Vorabend aus und packe zusätzlich Klemmbretter und Kugelschreiber ein. Verlasse dich bei Treffpunkt und Rückfahrt nicht ausschließlich auf das Smartphone.
Lege pro 5 bis 10 Personen eine Taschenlampe und mindestens eine Pfeife bereit; ergänze Warnwesten, Regenschirme und Decken nach Wetterlage. Lade Powerbanks und die passenden Ladekabel am Abend vor der Abfahrt vollständig auf.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Weihnachtsmarkt-Ausflug?: Plane 0,75 bis 1 Liter Getränke pro Person für Anreise und Aufenthalt ein. Für das erste Aufenthaltsstunde kannst du zusätzlich mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, wenn vor Ort nicht zuverlässig eingekauft werden kann.
Was gehört in ein Lunchpaket für den Weihnachtsmarkt?: Rechne mit einem Lunchpaket pro Person und packe es in eine Lebensmittelbox. Berücksichtige bekannte Ernährungswünsche und stelle die Boxen spätestens am Vorabend zusammen, damit morgens nur noch geladen werden muss.
Wann sollte ich Tickets und Teilnehmerlisten ausdrucken?: Drucke Tickets, Teilnehmerlisten und Wegkarten spätestens am Vorabend aus. Nimm pro betreuender Person ein Klemmbrett und mindestens einen Kugelschreiber mit, damit Anwesenheit und Änderungen am Treffpunkt dokumentiert werden können.
Wie viele Powerbanks brauche ich für die Gruppe?: Plane mindestens eine Powerbank für je 3 bis 4 Teilnehmer ein, zusätzlich zu den eigenen Ladegeräten. Lade alle Powerbanks und Ladekabel am Abend vor der Abfahrt vollständig auf und prüfe die Kabel auf passende Anschlüsse.

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