Checklist: een kerstmarkt op het station organiseren
Een kerstmarkt op een station vraagt om strakke afstemming: je deelt de ruimte met reizigers, werkt met vaste toegangsroutes en hebt weinig marge voor leveringen. Begin met datum, tijden, vergunningen en stationstoegang voordat je kramen of catering vastlegt. Daarna volgen de marktindeling, kraamhouders, leveranciers, stroom en betaalwijze. Deze checklist helpt je om de voorbereiding, communicatie en opbouw stap voor stap af te werken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en tijden bevestigen
2 personen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Vergunningen controleren
Stationstoegang afstemmen
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Kraamhouders vastleggen
2 personen
Leveranciers reserveren
2 personen
Catering bestellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling delen
Bewegwijzering ontwerpen
2 personen
Prijskaarten maken
2 personen
Leveringstijden bevestigen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Betaalwijze controleren
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Boodschappen ontvangen
2 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Kramen klaarzetten
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kraamproducten uitstallen
6 personen
Prijskaarten plaatsen
3 personen
Kassa's installeren
2 personen
Dranken koud zetten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Kraamhouders instrueren
2 personen
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
Event
Entree en informatie bemannen
2 personen
Kramen bemannen
8 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Warme dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
Toiletten controleren
Voorraad verkoopartikelen aanvullen
4 personen
Verlichting controleren
Bezoekersstromen vrijhouden
2 personen
Laatste bestellingen verwerken
4 personen
Kramen sluiten
8 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Nazorg
Verkoopmaterialen inpakken
6 personen
Kramen afbreken
5 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Stroomkabels verwijderen
2 personen
Restvoorraad koelen
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Materialen naar opslag brengen
4 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Borg en sleutels afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 10
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 8
- Opbergkrattenaantal 20
- Transportkarrenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 120
- Glazenaantal 150
- Bordenaantal 120
- Messenaantal 120
- Vorkenaantal 120
- Lepelsaantal 120
- Serveerbladenaantal 12
- Schenkkanenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Warmhoudkannenaantal 8
- Koelboxenaantal 6
- Pinapparatenaantal 6
- Kassa'saantal 4
- Verlengkabelsaantal 12
- Stekkerdozenaantal 10
- Kabelmattenaantal 12
- Handlampenaantal 6
- Whiteboardsaantal 2
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Powerbanksaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesjesaantal 6
- Tangenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Koelcontainersaantal 4
- Voedselbakkenaantal 20
Decoratie
- Kerstbomenaantal 4
- Kerstballenaantal 100
- Kerstslingersaantal 20
- Kerstkransenaantal 6
- Tafellopersaantal 20
- Kerstfigurenaantal 12
- Houderframesaantal 12
- Pijlbordenaantal 16
- Prijskaarthoudersaantal 40
Verlichting
- Lichtslangenaantal 12
- Ledlampenaantal 20
- Batterijenaantal 40
- Lantaarnsaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stofblikkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig uiterlijk enkele weken vooraf de datum, openingstijden en toegang voor leveranciers. Spreek per leverancier een leveringstijd af, zodat kramen, catering en decoratie niet tegelijk door dezelfde stationsingang hoeven.
- Maak de kraamindeling voordat je uitnodigingen en prijskaarten verstuurt. Houd looproutes vrij voor reizigers en deel de definitieve indeling met kraamhouders, vrijwilligers en leveranciers.
- Controleer per kraam hoeveel stroom nodig is voor koffiezetapparaten, waterkokers, pinapparaten en verlichting. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar en test alle aansluitingen vóór de opening.
- Verzamel dieetwensen vóór je catering bestelt en noteer per gerecht wat erin zit. Reken daarnaast de voorraad servies, warme dranken en betaalmiddelen na; tekorten vallen op een station direct op.
- Plan de opbouw met een duidelijke volgorde: eerst kramen, tafels en stoelen, daarna stroom, decoratie en verkoopmateriaal. Reserveer transportkarren en opbergkratten en wijs per onderdeel een verantwoordelijke vrijwilliger aan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt op een station organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, tijden, vergunningen en stationstoegang. Leg daarna kraamhouders, leveranciers en catering vast; plan de definitieve indeling en vrijwilligers uiterlijk 2 weken voor de markt.
- Welke stroomvoorziening heb ik nodig voor een kerstmarkt op het station?
- Breng per kraam het aantal apparaten en hun vermogen in kaart, vooral voor koffiezetapparaten, waterkokers en pinapparaten. Test alle stroompunten minimaal 1 dag vooraf en gebruik kabelmatten op iedere plek waar kabels een looproute kruisen.
- Wanneer moet ik de kraamindeling van een kerstmarkt delen?
- Deel een voorlopige indeling zodra de kraamhouders zijn vastgelegd en stuur de definitieve versie uiterlijk 1 week voor de markt. Vermeld per kraam de plek, toegang, leveringstijd en beschikbare stroom.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerstmarkt op een station?
- Plan minimaal 1 vrijwilliger voor ontvangst en leveranciers, 1 voor stroom en praktische problemen en 1 voor publieksbegeleiding per druk moment. Werk met diensten van ongeveer 2 tot 3 uur, zodat er tijdens de hele opening bezetting blijft.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!