Zo organiseer je een kerstmarkt met vuurwerk

Begin niet met decoratie of uitnodigingen, maar met vergunningen, locatie en het vuurwerkplan. Leg daarna de marktindeling, stroompunten, deelnemers, tenten en catering vast. Voor de bezoekersdag werk je met een aparte opbouwplanning: leveringen controleren, kramen en tenten plaatsen, kabels beveiligen en de vuurwerkzone markeren. Plan ook tijd voor dieetwensen, betalingen, warme dranken en een weerscheck. Zo voorkom je dat veiligheidskeuzes of technische voorzieningen pas op de laatste dag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunningen en meldingen controleren
2
Vuurwerkplan laten goedkeuren
3
Vuurwerkleverancier reserveren
4
Locatie en stroompunten reserveren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Marktdeelnemers bevestigen
9
Kramen en tenten reserveren
10
Cateringbestelling plaatsen
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Route en plattegrond afdrukken
14
Leveringen bevestigen
15
Vuurwerkveiligheidszone markeren
2 personen
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Verse producten controleren
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
4 personen
20
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
21
Kassalade en betaalborden klaarzetten
2 personen
22
Weersbescherming voor apparatuur klaarleggen
2 personen
23
Marktkramen lossen
6 personen
24
Partytenten opbouwen
6 personen
25
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
26
Stroomkabels veilig leggen
3 personen
27
Verlichting ophangen
4 personen
28
Versiering ophangen
4 personen
29
Kraamindeling uitzetten
2 personen
30
Kerstbomen plaatsen
3 personen
31
Veiligheidshekken plaatsen
4 personen
32
Vluchtwegen vrijmaken
2 personen
33
Brandblussers plaatsen
2 personen
34
EHBO-koffer plaatsen
35
Toegangs- en waarschuwingsborden plaatsen
2 personen
36
Koffie- en theepunt inrichten
3 personen
37
Warme drank voorbereiden
3 personen
38
Soep en snacks voorbereiden
4 personen
39
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
42
Vuurwerkopstelling controleren
2 personen

Event

43
Marktdeelnemers ontvangen
3 personen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Kerstmuziek afspelen
46
Koffie en thee serveren
3 personen
47
Warme chocolademelk serveren
2 personen
48
Glühwein serveren
2 personen
49
Hapjes en snacks serveren
4 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Servies en afval verzamelen
3 personen
52
Kramen bevoorraden
2 personen
53
Toiletten controleren
54
Verlichting controleren
55
Vuurwerkveiligheidszone ontruimen
6 personen
56
Vuurwerkinstructies omroepen
57
Vuurwerk afsteken
2 personen
58
Veiligheidszone bewaken
6 personen
59
Bezoekers veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

60
Kassa afsluiten
2 personen
61
Vuurwerkresten veilig verzamelen
3 personen
62
Marktkramen afbreken
6 personen
63
Tenten afbreken
6 personen
64
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
65
Decoratie verwijderen
3 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Afval sorteren en afvoeren
4 personen
68
Locatie schoonmaken
4 personen
69
Stroomkabels verwijderen
3 personen
70
Materialen inventariseren
2 personen
71
Geleende materialen retourneren
2 personen
72
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Kerstboomstandaardsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Mokkenaantal 120
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Thermoskannenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Soepketelsaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Haspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Waterdichte kabelgotenaantal 12
Bluetoothspeakeraantal 2

Keuken

Kookplatenaantal 3
Grote kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Keukentangenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Kerstlichtslingersaantal 12
Kerstballenaantal 80
Kerstkransenaantal 6
Kerstvlaggenaantal 20
Kerstbomenaantal 3
Tafelkledenaantal 18
Kerstfigurenaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
LED-lantaarnsaantal 20
Reservebatterijenaantal 24

Veiligheid

Veiligheidshekkenaantal 30
Afzetlintenaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 10
Brandblussersaantal 6
Blusdekensaantal 4
Zandemmersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Vuurwerkpakketten
Vuurwerkontstekers
Vuurwerkafscherming

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Handschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Regel vergunningen, meldingen en het vuurwerkplan als eerste. Reserveer de vuurwerkleverancier pas nadat duidelijk is welke veiligheidszone en locatie-indeling zijn goedgekeurd.
Maak de plattegrond vóór je kramen en tenten reserveert. Teken daarop bezoekersroutes, stroompunten, catering, toiletten en de vuurwerkveiligheidszone; druk de route op de dag zelf af.
Controleer stroom niet alleen op aanwezigheid, maar ook op bescherming. Leg verlengkabels, haspels, stekkerdozen en waterdichte kabelgoten klaar voordat apparatuur en marktkramen worden aangesloten.
Plan warme catering in twee momenten: voorbereiding vóór de opbouw en uitgifte tijdens de markt. Controleer verse producten, koel dranken op tijd en zet thermoskannen, warmhoudketels en soepketels op een vaste plek.
Bevestig alle leveringen en vrijwilligers uiterlijk enkele dagen vooraf. Houd op de dag zelf een korte controle vóór opening: tenten vastgezet, kassalade gevuld, betaalborden zichtbaar en de vuurwerkzone vrij.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt met vuurwerk organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met vergunningen, locatie en het vuurwerkplan. Reserveer daarna marktdeelnemers, kramen, tenten, catering en vrijwilligers; laat uiterlijk 1 week voor de markt alle leveringen en aanmeldingen bevestigen.
Welke vergunning heb je nodig voor een kerstmarkt met vuurwerk?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en het soort vuurwerk. Controleer minimaal 3 maanden vooraf welke evenementenmelding, vergunning en afzonderlijke goedkeuring voor het vuurwerk nodig zijn; vraag de gemeente ook naar veiligheidsafstanden en eindtijden.
Hoe richt je een kerstmarkt met vuurwerk veilig in?: Houd de vuurwerkveiligheidszone volledig vrij van kramen, tenten, publiek en losse materialen. Markeer de zone vóór opening, laat alleen bevoegde personen binnen en controleer minstens 1 uur voor het vuurwerk of de route en afzetting nog intact zijn.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een kerstmarkt?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per bezoeker en daarna gemiddeld 1 drankje per uur, met extra warme dranken bij koud weer. Verdeel de voorraad over water, frisdrank, koffie, thee en eventueel andere dranken en houd 10 procent reserve aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.