So organisierst du einen Weihnachtsmarkt mit Feuerwerk
Ein Weihnachtsmarkt mit Feuerwerk braucht zwei getrennte Planungen: den Markt mit Ständen, Essen und Getränken sowie das Feuerwerk mit Sicherheitsbereich und Genehmigungen. Beginne mehrere Monate vorher mit Veranstaltungsort, Meldungen und Feuerwerksplan. Danach folgen Marktteilnehmer, Zelte, Catering, Helfer und Stromversorgung. In der letzten Woche geht es um Anmeldungen, Wetter, Lieferungen und einen genauen Aufbauplan, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Ausschank und Sicherheitszone fehlt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Genehmigungen und Meldungen prüfen
- 2
Feuerwerksplan genehmigen lassen
- 3
Feuerwerkslieferanten reservieren
- 4
Veranstaltungsort und Stromanschlüsse reservieren
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Marktteilnehmer bestätigen
- 9
Stände und Zelte reservieren
- 10
Cateringbestellung aufgeben
- 11
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Route und Lageplan drucken
- 14
Lieferungen bestätigen
- 15
Feuerwerks-Sicherheitszone markieren
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
3 Personen
- 17
Frische Produkte prüfen
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 20
Weihnachtsdekoration sortieren
2 Personen
- 21
Kassenschublade und Zahlungsschilder aufstellen
2 Personen
- 22
Wetterschutz für Geräte bereitlegen
2 Personen
- 23
Marktstände entladen
6 Personen
- 24
Partyzelte aufbauen
6 Personen
- 25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 26
Stromkabel sicher verlegen
3 Personen
- 27
Beleuchtung aufhängen
4 Personen
- 28
Dekoration aufhängen
4 Personen
- 29
Standaufteilung markieren
2 Personen
- 30
Weihnachtsbäume aufstellen
3 Personen
- 31
Sicherheitsabsperrungen aufstellen
4 Personen
- 32
Fluchtwege freimachen
2 Personen
- 33
Feuerlöscher aufstellen
2 Personen
- 34
Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen
- 35
Zugangs- und Warnschilder anbringen
2 Personen
- 36
Kaffee- und Teebereich einrichten
3 Personen
- 37
Heißgetränk vorbereiten
3 Personen
- 38
Suppe und Snacks vorbereiten
4 Personen
- 39
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 40
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 41
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 42
Feuerwerksaufbau prüfen
2 Personen
Event
- 43
Marktteilnehmer empfangen
3 Personen
- 44
Besucher begrüßen
3 Personen
- 45
Weihnachtsmusik abspielen
- 46
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 47
Heiße Schokolade servieren
2 Personen
- 48
Glühwein ausschenken
2 Personen
- 49
Snacks und Häppchen servieren
4 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Geschirr und Abfall einsammeln
3 Personen
- 52
Stände versorgen
2 Personen
- 53
Toiletten kontrollieren
- 54
Beleuchtung kontrollieren
- 55
Feuerwerks-Sicherheitszone räumen
6 Personen
- 56
Feuerwerksanweisungen durchgeben
- 57
Feuerwerk zünden
2 Personen
- 58
Sicherheitszone bewachen
6 Personen
- 59
Besucher sicher abreisen lassen
4 Personen
Nachbereitung
- 60
Kasse abschließen
2 Personen
- 61
Feuerwerksreste sicher einsammeln
3 Personen
- 62
Marktstände abbauen
6 Personen
- 63
Zelte abbauen
6 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 65
Dekoration entfernen
3 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Abfall trennen und entsorgen
4 Personen
- 68
Location reinigen
4 Personen
- 69
Stromkabel entfernen
3 Personen
- 70
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 72
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 18
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- WeihnachtsbaumständerAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TassenAnz. 120
- TellerAnz. 180
- SchälchenAnz. 100
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 20
- ThermoskannenAnz. 10
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SuppenkesselAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelrollenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Wasserdichte KabelkanäleAnz. 12
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Küche
- KochplattenAnz. 3
- Große KochtöpfeAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- KüchenzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
Dekoration
- WeihnachtslichterkettenAnz. 12
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- WeihnachtsfahnenAnz. 20
- WeihnachtsbäumeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 18
- WeihnachtsfigurenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- LED-LaternenAnz. 20
- ErsatzbatterienAnz. 24
Sicherheit
- SicherheitsabsperrungenAnz. 30
- AbsperrbänderAnz. 8
- WarnschilderAnz. 10
- FeuerlöscherAnz. 6
- LöschdeckenAnz. 4
- SandeimerAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- Feuerwerkspakete
- Feuerwerkszünder
- Feuerwerksabsperrung
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
- HandschuheAnz. 10
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Genehmigungen und Meldungen zuerst. Für den Feuerwerksplan, die Sicherheitszone und mögliche Sperrungen solltest du mehrere Monate Vorlauf einplanen; ohne Freigabe darf der Programmpunkt nicht stattfinden.
- Plane Strom nicht erst beim Aufbau. Zähle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlung, Beleuchtung und Lautsprecher zusammen und reserviere passende Anschlüsse, Kabelrollen und wasserdichte Kabelkanäle.
- Setze eine feste Frist für Anmeldungen und Ernährungswünsche, etwa 14 Tage vor dem Markt. So kannst du Cateringmengen, Suppenkessel, Teller, Tassen und wiederverwendbare Becher belastbar bestellen.
- Lege den Aufbau rückwärts vom Einlass fest: zuerst Strom und Kabelschutz, dann Zelte und Marktstände, danach Tische, Stühle, Kühlung und Ausschank. Drucke Route und Lageplan und markiere die Feuerwerks-Sicherheitszone vor der Ankunft der Gäste.
- Prüfe Lieferungen und Wettervorhersage spätestens am Vortag. Bereite Wetterschutz für Geräte, trockene Lagerboxen und gekühlte Getränke vor und teile Helfer in Schichten für Aufbau, Ausschank, Aufräumen und die Zeit nach dem Feuerwerk ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt mit Feuerwerk planen?
- Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Veranstaltungsort, Genehmigungen und Feuerwerksplan. Stände, Zelte, Catering und Helfer sollten spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
- Wann muss der Feuerwerksplan genehmigt werden?
- Reiche den Plan so früh ein, dass für Rückfragen mindestens vier bis acht Wochen bleiben. Die konkreten Fristen hängen von der zuständigen Behörde und dem Veranstaltungsort ab; ohne bestätigte Genehmigung solltest du kein Feuerwerk fest einplanen.
- Wie viel Aufbauzeit braucht ein Weihnachtsmarkt mit Feuerwerk?
- Plane für einen kleinen bis mittleren Markt mindestens vier bis sechs Stunden ein. Strom, Kabelschutz, Zelte und Stände kommen zuerst; Dekoration, Getränke, Essen und die Sicherheitszone sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass fertig sein.
- Wie viele Getränke braucht man für einen Weihnachtsmarkt?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei kaltem Wetter solltest du zusätzlich Heißgetränke einplanen und Getränke für mindestens 15 Prozent mehr Gäste bereithalten.
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