Kerstmarkt met vuurkorven organiseren: checklist

Een kerstmarkt met vuurkorven vraagt om meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstdecoratie. Je moet bezoekersstromen, stroompunten, warme dranken, toiletten en vuurveiligheid tegelijk organiseren. Begin met locatie, programma en vergunningen en werk daarna toe naar standhouders, materialen en de opbouw. Deze checklist bevat 63 taken en 84 spullen, zodat je ook zaken als kabelmatten, blusdekens, pinapparaten en watercontainers niet pas op de dag zelf ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie en terrein controleren
2 personen
Vuurkorvenlocaties bepalen
2 personen
Marktkramen reserveren
Toiletten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Standhouders uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Standplaatsen indelen
2 personen
Vergunningen controleren
Weersverwachting volgen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Glühwein voorbereiden
2 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Materialen naar locatie brengen
4 personen
Terrein afzetten
3 personen
Marktkramen opbouwen
6 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Vuurkorven plaatsen
3 personen
Brandblussers plaatsen
2 personen
Looproutes vrijmaken
2 personen
Kerstdecoratie ophangen
4 personen
Verkooppunten inrichten
5 personen
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Glühwein en chocolademelk opwarmen
2 personen
Contant geld en pinapparaat klaarzetten
2 personen

Event

Standhouders ontvangen
3 personen
Bezoekers welkom heten
3 personen
Glühwein serveren
3 personen
Chocolademelk serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Vuurkorven aansteken
2 personen
Vuurkorven controleren
2 personen
Brandhout bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Licht en kabels controleren
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Vuurkorven veilig doven
3 personen
Eten en drinken opruimen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Marktkramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 16
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
LED-lantaarnsaantal 20
Buitenlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Apparatuur

Glühweinverhittersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Pinapparatenaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 3
Walkietalkiesaantal 6

Vuurveiligheid

Vuurkorvenaantal 6
Metalen vuurtonnenaantal 2
Brandblussersaantal 6
Blusdekensaantal 4
Metalen emmersaantal 8
Watercontainersaantal 4
Asbestendige handschoenenaantal 6
Pokenaantal 6
Metalen kolenschoppenaantal 4
Vonkenvangersaantal 6
Brandhoutbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 120
Glühweinbekersaantal 120
Glazenaantal 100
Bordenaantal 120
Soepkommenaantal 80
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Ovenschalenaantal 8
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Flessenopenersaantal 6

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 100
Kerstkransenaantal 8
Kersttafellopersaantal 12
Houten kerstbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12
Kerstfigurenaantal 12
Kerstlintaantal 10
Tafeldecoratieaantal 20

Veiligheid

Afzethekkenaantal 20
Pionnenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Hesjesaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Bezemsetsaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakborstelsaantal 6
Wasbakkenaantal 6
Handdoekenaantal 20

Overig

Kassakistjesaantal 4
Wisselgeldbakjesaantal 4
Prijskaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Plakbandrollenaantal 8
Touwrollenaantal 6
Schragenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de vuurkorven vast voordat je de marktkramen indeelt. Houd looproutes vrij, plaats brandblussers en metalen emmers binnen handbereik en wijs per vuurpunt iemand aan die toezicht houdt.
Controleer de stroomvoorziening minimaal één week vooraf. Tel glühweinverhitters, koffiezetapparaten, lichtslingers en waterkokers bij elkaar op en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar.
Verzamel dieetwensen samen met de aanmeldingen van bezoekers en standhouders. Gebruik die lijst bij het voorbereiden van hapjes, zodat je niet op de marktdag nog moet uitzoeken wat waar in zit.
Plan de opbouw ruim voor de opening: eerst terrein afzetten en stroom leggen, daarna partytenten en marktkramen plaatsen en pas dan tafels, stoelen, verlichting en decoratie. Zo blijven kabels en looproutes bereikbaar.
Volg de weersverwachting vanaf zeven dagen voor de markt en neem uiterlijk 48 uur vooraf een besluit over extra beschutting, kleding en bescherming van voorraad. Zet houdbare spullen apart klaar en breng kwetsbare materialen pas naar de locatie wanneer het terrein gereed is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt met vuurkorven organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, programma, vergunningen en reserveringen. Nodig standhouders daarna uit en houd de laatste 7 dagen vrij voor weerscontrole, voorraad en materiaalcontrole.
Hoeveel vuurkorven heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Dat hangt af van de terreinindeling en het aantal bezoekers; bepaal eerst hoeveel afzonderlijke vuurpunten nodig zijn om looproutes en kramen niet te blokkeren. Reken per vuurpunt op een vuurkorf of metalen vuurton, een brandblusser, een blusdeken, een metalen emmer en een watercontainer.
Wanneer moet ik glühwein en andere warme dranken voorbereiden?: Zet glühwein en andere houdbare ingrediënten de dag ervoor klaar en koel dranken tijdig. Verwarm glühwein pas op de marktdag en controleer vóór opening of iedere glühweinverhitter of warmhoudketel veilig en bereikbaar staat.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kerstmarkt?: Plan minimaal 3 tot 4 uur voor het afzetten van het terrein, het leggen van stroom, het opbouwen van partytenten en marktkramen en het plaatsen van tafels, stoelen en verlichting. Voeg extra tijd toe als materialen van meerdere opslaglocaties komen of als het terrein nat is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.