Weihnachtsmarkt mit Feuerkörben organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Feuerkörbe und Feuertonnen vor dem Aufbau auf dem Gelände fest und halte die Abstände zu Partyzelten, Marktständen und Laufwegen ein. Feuerlöscher, Löschdecken, Metalleimer, Wasserbehälter und hitzebeständige Handschuhe gehören direkt an die jeweiligen Feuerstellen.
• Prüfe Genehmigungen, Toiletten und Abfallentsorgung nicht erst in der letzten Woche. Reservierungen und behördliche Vorgaben sollten abgeschlossen sein, bevor du Standbetreiber einlädst und Standplätze einteilst.
• Plane Getränke in zwei Versorgungsketten: Glühwein und andere Heißgetränke kommen in Glühweinerhitzer oder Warmhaltebehälter, empfindliche Getränke in Kühlboxen. Geräte, Verlängerungskabel und Kabelmatten solltest du vor dem Aufbau auf Vollständigkeit und Funktion prüfen.
• Bereite haltbare Vorräte und Dekoration einige Tage vorher vor und erledige Snacks, Glühwein und das Kühlen der Getränke am Veranstaltungstag nach Zeitplan. So blockieren die Vorbereitungen nicht gleichzeitig Aufbau, Einlass und Betreuung der Stände.
• Verfolge die Wettervorhersage ab 7 Tagen vor dem Markt täglich und entscheide spätestens 24 Stunden vorher über Anpassungen. Bei Schnee, Regen oder Wind müssen Zelte, Beleuchtung, Feuerstellen und die sichere Lagerung von Material erneut kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Wie viele Feuerlöscher braucht ein Weihnachtsmarkt mit Feuerkörben?

Plane mindestens einen gut zugänglichen Feuerlöscher pro räumlich getrenntem Feuerbereich ein. Die endgültige Anzahl und Ausführung richtet sich nach Gelände, Feuerstellen und örtlichen Brandschutzvorgaben; prüfe das spätestens vor der Genehmigung.

Wann sollte man einen Weihnachtsmarkt mit Feuerkörben organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Gelände, Genehmigungen, Marktständen, Toiletten und Abfallentsorgung. Vier Wochen vor dem Termin sollten Standbetreiber eingeladen, Anmeldungen bearbeitet und die Ausstattung geprüft sein.

Wie viel Glühwein braucht man pro Person?

Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Glühwein pro erwachsener Person, wenn Glühwein das Hauptgetränk ist. Bei längeren Märkten oder zusätzlichem Ausschank solltest du ab der dritten Stunde nach tatsächlichem Verbrauch nachkalkulieren.

Wann muss die Wettervorhersage für den Weihnachtsmarkt geprüft werden?

Prüfe sie ab 7 Tagen vor der Veranstaltung täglich und verbindlich 24 Stunden vorher. Bei starkem Wind, Eis oder anhaltendem Regen müssen Zelte, Beleuchtung, Feuerstellen und gegebenenfalls das gesamte Gelände neu bewertet werden.

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