Zo organiseer je een kerstmarkt met vuurkorven
Begin met datum, programma en locatie voordat je standhouders uitnodigt. Controleer daarna vergunningen, vuurregels, terreinindeling en voorzieningen zoals marktkramen, toiletten en afvalinzameling. Plan de markt zo dat bezoekers logisch langs de kramen lopen en vuurkorven op veilige afstand van tenten, kabels en publiek staan. Regel vervolgens de uitnodigingen, aanmeldingen, inkopen en opbouwvolgorde; vooral stroom, verlichting, warme dranken en blusmiddelen worden vaak te laat gecontroleerd.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Locatie en terrein controleren
2 personen
- 3
Vuurkorvenlocaties bepalen
2 personen
- 4
Marktkramen reserveren
- 5
Toiletten reserveren
- 6
Afvalinzameling reserveren
- 7
Standhouders uitnodigen
2 personen
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Aanmeldingen verwerken
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Standplaatsen indelen
2 personen
- 12
Vergunningen controleren
- 13
Weersverwachting volgen
- 14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 15
Boodschappen doen
3 personen
- 16
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
- 17
Dranken koelen
2 personen
- 18
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 19
Glühwein voorbereiden
2 personen
- 20
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
- 21
Materialen naar locatie brengen
4 personen
- 22
Terrein afzetten
3 personen
- 23
Marktkramen opbouwen
6 personen
- 24
Partytenten opzetten
4 personen
- 25
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 26
Verlichting ophangen
3 personen
- 27
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
- 28
Vuurkorven plaatsen
3 personen
- 29
Brandblussers plaatsen
2 personen
- 30
Looproutes vrijmaken
2 personen
- 31
Kerstdecoratie ophangen
4 personen
- 32
Verkooppunten inrichten
5 personen
- 33
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
- 34
Hapjes uitstallen
3 personen
- 35
Glühwein en chocolademelk opwarmen
2 personen
- 36
Contant geld en pinapparaat klaarzetten
2 personen
Event
- 37
Standhouders ontvangen
3 personen
- 38
Bezoekers welkom heten
3 personen
- 39
Glühwein serveren
3 personen
- 40
Chocolademelk serveren
2 personen
- 41
Koffie en thee serveren
2 personen
- 42
Hapjes serveren
3 personen
- 43
Dranken bijvullen
2 personen
- 44
Hapjes bijvullen
2 personen
- 45
Vuurkorven aansteken
2 personen
- 46
Vuurkorven controleren
2 personen
- 47
Brandhout bijvullen
2 personen
- 48
Afvalbakken legen
2 personen
- 49
Toiletten controleren
- 50
Licht en kabels controleren
- 51
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 52
Vuurkorven veilig doven
3 personen
- 53
Eten en drinken opruimen
3 personen
- 54
Afval verzamelen
4 personen
- 55
Servies afwassen
3 personen
- 56
Marktkramen afbreken
6 personen
- 57
Partytenten afbreken
4 personen
- 58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 59
Verlichting verwijderen
3 personen
- 60
Terrein schoonmaken
4 personen
- 61
Materialen terugbrengen
4 personen
- 62
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 63
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 12
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 80
- Statafelsaantal 8
- Barkrukkenaantal 16
- Kledingrekkenaantal 6
- Opbergkrattenaantal 20
Verlichting
- Lichtslingersaantal 12
- LED-lantaarnsaantal 20
- Buitenlampenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
Apparatuur
- Glühweinverhittersaantal 3
- Warmhoudketelsaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Pinapparatenaantal 2
- Mobiele telefoonsaantal 3
- Walkietalkiesaantal 6
Vuurveiligheid
- Vuurkorvenaantal 6
- Metalen vuurtonnenaantal 2
- Brandblussersaantal 6
- Blusdekensaantal 4
- Metalen emmersaantal 8
- Watercontainersaantal 4
- Asbestendige handschoenenaantal 6
- Pokenaantal 6
- Metalen kolenschoppenaantal 4
- Vonkenvangersaantal 6
- Brandhoutbakkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 120
- Glühweinbekersaantal 120
- Glazenaantal 100
- Bordenaantal 120
- Soepkommenaantal 80
- Vorkenaantal 120
- Messenaantal 120
- Lepelsaantal 120
- Serveerlepelsaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks- en broodmessenaantal 8
- Mengkommenaantal 6
- Voorraadbakkenaantal 12
- Thermoskannenaantal 8
- Schenkkannenaantal 6
- Ovenschalenaantal 8
- Tangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Flessenopenersaantal 6
Decoratie
- Kerstbomenaantal 4
- Kerstballenaantal 100
- Kerstkransenaantal 8
- Kersttafellopersaantal 12
- Houten kerstbordenaantal 12
- Krijtbordenaantal 12
- Krijtstiftenaantal 12
- Kerstfigurenaantal 12
- Kerstlintaantal 10
- Tafeldecoratieaantal 20
Veiligheid
- Afzethekkenaantal 20
- Pionnenaantal 20
- Waarschuwingsbordenaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
- Hesjesaantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 16
- Bezemsetsaantal 4
- Blik en vegeraantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakborstelsaantal 6
- Wasbakkenaantal 6
- Handdoekenaantal 20
Overig
- Kassakistjesaantal 4
- Wisselgeldbakjesaantal 4
- Prijskaartjesaantal 100
- Pennenaantal 20
- Plakbandrollenaantal 8
- Touwrollenaantal 6
- Schragenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg vuurkorven en metalen vuurtonnen niet pas tijdens de opbouw neer: bepaal vooraf per vuurpunt de veilige plek en houd brandblussers, blusdekens, metalen emmers en watercontainers direct bereikbaar.
- Volg de weersverwachting vanaf een week vooraf en maak uiterlijk 48 uur voor de markt een besluit over partytenten, extra verlichting, kabelmatten en bescherming tegen wind en regen.
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen voordat je de standplaatsen indeelt. Reserveer daarna per kraam voldoende ruimte voor bezoekers, voorraad en een veilige looproute.
- Test glühweinverhitters, warmhoudketels, koffiezetapparaten, waterkokers en pinapparaten vóór vertrek. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, maar leg kabels alleen afgedekt met kabelmatten over looproutes.
- Plan de opbouw in vaste volgorde: terrein afzetten, kramen en tenten plaatsen, tafels en stoelen neerzetten, verlichting aansluiten en pas daarna drank en hapjes uitladen. Zo blijven houdbare voorraad en warme producten niet onnodig buiten staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt met vuurkorven organiseren?
- Leg datum, programma en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Reserveer kramen, toiletten en afvalinzameling direct daarna, zodat je standhouders uiterlijk 6 weken voor de markt kunt uitnodigen.
- Waar moet je op letten bij vuurkorven op een kerstmarkt?
- Controleer vooraf de lokale vergunning- en brandveiligheidseisen en bepaal per vuurkorf een vaste plek. Zet blusmiddelen binnen enkele meters klaar en wijs minimaal 1 verantwoordelijke aan die tijdens de hele markt toezicht houdt.
- Wanneer moet je de weersverwachting voor de kerstmarkt controleren?
- Controleer het weer vanaf 7 dagen vooraf dagelijks en maak 48 uur vooraf de definitieve opbouwkeuzes. Kijk opnieuw op de ochtend zelf, vooral naar wind, neerslag en gladheid op het terrein.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kerstmarkt?
- Reken voor een kleine markt minimaal 3 uur opbouwtijd, exclusief transport. Bouw eerst terrein, kramen en tenten op; sluit verlichting en apparatuur daarna aan en controleer alles uiterlijk 30 minuten voor opening.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!