Checklist voor een kerstmarkt in het park

Een kerstmarkt in het park vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstversiering. Je regelt vooraf de parkindeling, stroompunten, leveranciers, vrijwilligers en aanmeldingen van bezoekers en deelnemers. Op de dag zelf komen daar terreinbeveiliging, partytenten, verlichting, warme dranken, voorraad en contante betalingen bij. Gebruik deze checklist om eerst de afspraken vast te leggen en daarna stap voor stap op te bouwen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kramen reserveren
Stroompunten controleren
2 personen
Parkindeling uitwerken
2 personen
Leveranciers bevestigen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Menukaarten maken
2 personen
Prijskaartjes maken
2 personen
Bewegwijzering voorbereiden
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Groenten en fruit wassen
2 personen
Soep voorbereiden
2 personen
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
Contant geld klaarleggen
Weersbescherming controleren
2 personen
Terrein afzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Kramen en tafels opstellen
5 personen
Stoelen en statafels plaatsen
3 personen
Verlichting ophangen
4 personen
Decoratie ophangen
4 personen
Eet- en drinkpunten inrichten
4 personen
Menukaarten plaatsen
2 personen
Hapjes en soep klaarzetten
4 personen

Event

Koffie en thee bereiden
2 personen
Markt openen
2 personen
Hapjes en drankjes serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Soep en warme hapjes aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Licht en kabels controleren
2 personen
Markt afsluiten
3 personen

Nazorg

Voorraad en geld verzamelen
3 personen
Eten veilig opbergen
2 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Kramen en tenten afbreken
6 personen
Meubilair terugbrengen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Overgebleven eten sorteren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
3 personen
Versiering en borden opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 8
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 14

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 40
Kerstkransenaantal 4
Kerstslingersaantal 12
Menubordenaantal 8
Prijskaartjesaantal 40
Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Pionnenaantal 12

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 10

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Warmwaterketelsaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Luidspreker
Geldkistaantal 2
Rekenmachineaantal 2
Handkaraantal 2
Brandblussersaantal 2
EHBO-koffers

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Voorraadbakkenaantal 12
Keukenthermometersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Handdesinfectiedispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de parkindeling uiterlijk één week vooraf: wijs plaatsen toe aan kramen, eet- en drinkpunten, zitplekken, doorgangen en stroomaansluitingen. Controleer daarna of verlengkabels lang genoeg zijn en geen looproutes kruisen.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en zet de informatie op de menukaarten. Bereid soep en andere verse ingrediënten niet pas op de markt zelf; wassen en snijden kan de dag ervoor.
Plan de opbouw met minimaal 2 personen per partytent en kraam. Zet eerst het terrein af met pionnen, bouw daarna de tenten en kramen op en hang pas vervolgens de verlichting op.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf en houd warme dranken in meerdere thermoskannen of warmwaterketels beschikbaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker als richtlijn voor je startvoorraad.
Leg contant geld, een geldkist en rekenmachine minstens 30 minuten voor opening klaar. Hang prijskaartjes en bewegwijzeringsborden op voordat bezoekers komen, zodat vrijwilligers niet tijdens de verkoop hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt in het park organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met kramen reserveren, leveranciers bevestigen en vrijwilligers indelen. Werk de parkindeling en stroomcontrole uiterlijk 2 weken vooraf uit. De boodschappen en materialen regel je in de laatste 1 tot 2 dagen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerstmarkt in het park?: Plan minimaal 1 vrijwilliger per verkoop- of uitgiftepunt en daarnaast 2 mensen voor opbouw en 2 voor terrein, voorraad en opruimen. Voor een kleine markt met 5 kramen kom je daarmee al snel op 9 tot 12 vrijwilligers uit, inclusief aflossing.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een kerstmarkt?: Gebruik voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per bezoeker als rekenbasis en tel daarna ongeveer 1 drankje per bezoeker per extra uur. Houd warme dranken apart bij in thermoskannen en koel andere dranken minimaal 4 uur voor opening.
Wanneer moet ik de kerstmarkt in het park opbouwen?: Reserveer minimaal 3 uur voor de opbouw. Zet eerst het terrein af, bouw daarna partytenten, kramen en tafels op, controleer stroom en hang vervolgens LED-lichtsnoeren en bewegwijzering op. Plan de laatste 30 minuten voor voorraad, geldkist en een veiligheidsronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.