Boodschappenlijst voor een kerstfietstocht

Voor een kerstfietstocht heb je meer nodig dan routekaarten en kerstversiering. Regel vooraf warme drank en soep, verlichting en reflecterende hesjes, plus materiaal voor kleine fietsreparaties onderweg. Bij de start en finish zijn tafels, partytenten, warmhouders en servies nodig. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en vrijwilligers; reserveer voor bekers, soepkommen en eten ongeveer 10 procent extra.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Fietsenrekkenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Warmhoudersaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 2
Kerstballenaantal 40
Kerstslingersaantal 8
Kersttafeldecoratieaantal 6

Sportmateriaal

Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 10
Fietslampenaantal 10
Routekaartenaantal 60

Keuken

Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks-messenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Kerstkoekjes - 5 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Warme chocolademelk - 10 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Kaneel - 2 potjes
- Marshmallows - 4 zakken
- Citroenen - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per deelnemer minimaal één beker voor de pauze en neem ongeveer 10 procent extra herbruikbare bekers mee. Zo kom je niet tekort als iemand een beker laat vallen of meerdere keren inschenkt.
Zet voor elke routepost of kruising een routebord klaar en neem extra pionnen mee voor onduidelijke bochten. Controleer de borden uiterlijk één dag vóór de tocht op leesbaarheid en bevestiging.
Neem per 10 fietsers minstens één fietspomp en één reparatieset mee, aangevuld met reserve binnenbanden in gangbare maten. Wijs vooraf aan wie het materiaal tijdens de tocht beheert.
Voor een tocht in het donker heeft iedere deelnemer werkende fietsverlichting nodig; leg daarnaast reserve fietslampen en reflecterende hesjes klaar. Controleer de verlichting bij de inschrijftafel voordat groepen vertrekken.
Reken voor warme catering op minstens één soepkom, bord en bestekset per persoon plus 10 procent reserve. Zet warmhouders en waterkokers vóór aankomst klaar en gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen alleen op droge, veilige plekken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kerstfietstocht in het donker?: Zorg voor werkende fietslampen voor alle deelnemers, plus reserve fietslampen en reflecterende hesjes. Leg routeborden, routekaarten en pionnen klaar en neem per 10 fietsers minimaal één fietspomp en één reparatieset mee.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een kerstfietstocht?: Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker, soepkom, bord en bestekset mee en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Voor koffie zijn daarnaast koffiekopjes nodig; tel vrijwilligers mee in het totaal.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kerstfietstocht doen?: Regel houdbare spullen, servies en fietsreparatiemateriaal uiterlijk 1 week vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken 1 tot 2 dagen voor de tocht en zet de dranken op de dag zelf koud.
Wat neem je mee voor pech onderweg tijdens een kerstfietstocht?: Neem fietspompen, reparatiesets en reserve binnenbanden mee. Plan minimaal één complete set per 10 fietsers en wijs vóór vertrek een vrijwilliger aan die het materiaal bij zich houdt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.