Que faut-il acheter pour une randonnée cycliste de Noël ?

Une randonnée cycliste de Noël demande plus que des décorations et des boissons chaudes. Prévoyez du matériel pour rouler dans la pénombre, réparer les crevaisons et baliser clairement l’itinéraire, puis équipez le point d’accueil pour servir soupe, café et en-cas. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais chaque participant doit pouvoir boire, manger et s’orienter sans attendre. Cette liste rassemble les achats et le matériel à prévoir avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Râteliers à vélosqté 6
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Bol à soupeqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 60
Louchesqté 6

Équipement

Chauffes-platqté 4
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Sapins de Noëlqté 2
Boules de Noëlqté 40
Guirlandes de Noëlqté 8
Décoration de table de Noëlqté 6

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparationqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Phares de véloqté 10
Cartes d'itinéraireqté 60

Cuisine

Marmites à soupeqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Biscuits de Noël - 5 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Chocolat chaud - 10 litre
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Cannelle - 2 pots
- Guimauves - 4 sacs
- Citrons - 2 kilo
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un gilet réfléchissant par bénévole placé sur le parcours, ainsi que des cônes pour signaler les zones de stationnement, les croisements et les passages étroits.
Pour le dépannage, emportez plusieurs kits de réparation, des pompes à vélo et des chambres à air de rechange dans des points répartis sur l’itinéraire plutôt qu’un seul sac au départ.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par participant si la randonnée comprend un ravitaillement et une arrivée, puis mettez les boissons au frais avant l’ouverture des inscriptions.
Pour le service chaud, prévoyez un bol à soupe, une louche, des assiettes et des couverts par personne, avec des chauffe-plats et des bouilloires disponibles avant l’arrivée du premier groupe.
Installez l’éclairage et testez les rallonges et multiprises au moins le jour précédent. Ajoutez des phares de vélo de secours pour les participants dont l’éclairage est insuffisant.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une randonnée cycliste de Noël ?: Prévoyez deux à trois gobelets réutilisables par participant si vous servez une boisson au départ et une autre à l’arrivée. Ajoutez une marge de 10 % pour les pertes, les chutes et les gobelets oubliés.
Quel matériel faut-il emporter pour les pannes de vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe à vélo, plusieurs kits de réparation et des chambres à air de rechange. Répartissez ce matériel entre les bénévoles de l’itinéraire et gardez un kit supplémentaire au point d’accueil.
Quand acheter le matériel pour la randonnée cycliste de Noël ?: Achetez le matériel non périssable, comme les panneaux, les gilets réfléchissants, les cartes et les décorations, au moins deux semaines avant. Faites les courses alimentaires et mettez les boissons au frais dans les 24 heures précédant l’événement.
Combien de phares de vélo de secours faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins un phare de secours pour 10 participants, avec un minimum de deux pour tout le groupe. Vérifiez les éclairages des vélos avant le départ afin de distribuer les phares aux personnes qui en ont besoin.

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