Einkaufsliste für die Weihnachtsfahrradtour

Bei einer Weihnachtsfahrradtour brauchst du mehr als Getränke und festliche Dekoration. Plane Verpflegung für die Pause, warme Ausgabe, Beleuchtung und eine kleine Fahrrad-Notfallausrüstung ein. Pro Person sind zwei bis drei Getränke im ersten Stundenabschnitt und zusätzlich ein Snack sinnvoll. Für die Strecke gehören außerdem sichtbare Wegweiser, Warnwesten, Routenpläne sowie Pumpen und Reparatursets auf die Einkaufsliste.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
FahrradständerAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
SuppenschalenAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

WarmhaltebehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 2
WeihnachtskugelnAnz. 40
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
WeihnachtstischdekorationAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 20
KegelAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 3
ReparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 10
FahrradlampenAnz. 10
RoutenpläneAnz. 60

Küche

SuppenkesselAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Weihnachtsplätzchen - 5 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Heiße Schokolade - 10 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Zimt - 2 Dosen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Zitronen - 2 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Scheuerschwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser ein. Stelle die Getränke erst kurz vor dem Start kalt, damit am Treffpunkt genug Kühlraum frei bleibt.
Rechne bei Snacks mit mindestens zwei Portionen pro Person und lege einige zusätzliche Portionen für Helfer und Nachzügler zurück. Erfasse Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung.
Für die warme Pause brauchst du Suppenschalen, Löffel, Warmhaltebehälter und einen Wasserkocher. Prüfe mindestens einen Tag vorher, ob am Veranstaltungsort genügend Steckdosen und Verlängerungskabel vorhanden sind.
Nimm pro zehn Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und einen Ersatzschlauch mit. Fahrradlampen und Warnwesten gehören nicht nur an die Strecke, sondern auch in die Ausrüstung der begleitenden Helfer.
Für eine gut sichtbare Strecke reichen kleine Dekoelemente allein nicht aus: Bereite Wegweiser und Routenpläne vor und ergänze sie bei Dämmerung mit LED-Lampen oder Lichterketten. Die Beleuchtung solltest du spätestens am Vortag testen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Weihnachtsfahrradtour?: Du brauchst Getränke, Snacks, Geschirr, Warmhaltebehälter und Kühlboxen für die Verpflegung. Für die Strecke kommen Wegweiser, Routenpläne, Warnwesten, Fahrradlampen, Pumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche dazu; für den Treffpunkt außerdem Tische, Zelte und Beleuchtung.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person bei einer Fahrradtour?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Bei einer längeren Tour solltest du die Menge nach Fahrzeit, Wetter und Möglichkeit zum Nachfüllen erhöhen.
Wie viel Fahrrad-Reparaturmaterial sollte ich mitnehmen?: Als einfache Orientierung reicht pro zehn Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und ein Ersatzschlauch. Bei abgelegenen Strecken oder mehr als 30 Teilnehmern solltest du jeweils mindestens zwei Sets einpacken.
Wann sollte ich die Sachen für die Weihnachtsfahrradtour besorgen?: Kaufe haltbare Lebensmittel, Einweg- oder Mehrwegbedarf und Dekoration mindestens drei bis fünf Tage vorher. Getränke, frische Snacks und Kühlboxen sollten spätestens am Vortag bereitstehen; Beleuchtung und Fahrradmaterial testest du ebenfalls am Vortag.

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