Zo organiseer je een kerkrommelmarkt

Begin met de datum, openingstijden en verdeling van de verkooptafels. Daarna regel je de inzameling: maak duidelijk waar en wanneer mensen spullen kunnen brengen en plan tijd om alles te sorteren, prijzen en testen. Reserveer vervolgens kraamhouders en werk de zaalindeling uit, inclusief kledingrekken, tafels en eventuele kramen buiten. Op de dag zelf draait het om een korte opbouw, duidelijke routeborden, een werkende kassa en voldoende koffie voor vrijwilligers en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden publiceren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Verkooptafels reserveren
6
Kraamhouders bevestigen
7
Inzamelpunten bekendmaken
8
Donaties innemen
3 personen
9
Donaties sorteren
4 personen
10
Onbruikbare spullen afvoeren
2 personen
11
Spullen per rubriek verdelen
4 personen
12
Spullen prijzen
4 personen
13
Kleding sorteren
3 personen
14
Boeken sorteren
3 personen
15
Elektronica testen
2 personen
16
Servies controleren
2 personen
17
Reclameborden maken
2 personen
18
Routeborden ophangen
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Koffievoorraad klaarzetten
2 personen
21
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
22
Verkoopindeling uittekenen
2 personen

Event

23
Locatie openen
2 personen
24
Zaal en terrein controleren
2 personen
25
Tafels en stoelen plaatsen
6 personen
26
Kramen en kledingrekken opstellen
4 personen
27
Spullen per rubriek uitstallen
8 personen
28
Prijskaartjes controleren
3 personen
29
Versiering ophangen
3 personen
30
Koffiepunt inrichten
3 personen
31
Dranken koud zetten
2 personen
32
Hapjes voorbereiden
3 personen
33
Kassa inrichten
2 personen
34
Instructies aan verkopers geven
2 personen
35
Entree en bewegwijzering controleren
2 personen
36
Bezoekers ontvangen
3 personen
37
Verkoop afrekenen
3 personen
38
Koffie en thee serveren
2 personen
39
Hapjes serveren
2 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Verkooptafels netjes houden
3 personen
42
Afvalbakken legen
2 personen
43
Restanten verzamelen
4 personen
44
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

45
Tafels en stoelen afbreken
6 personen
46
Kramen en rekken afbreken
4 personen
47
Onverkochte spullen inpakken
5 personen
48
Afval verzamelen
3 personen
49
Zaal en toiletten schoonmaken
4 personen
50
Materialen terugbrengen
3 personen
51
Overgebleven spullen doneren
2 personen
52
Routeborden verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Klapkramenaantal 8
Partytentenaantal 3
Kledinghangersaantal 120

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Elektronische testsetaantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Kassa

Geldkistjesaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Kassabonnenboekjesaantal 3
Telmachinesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 3

Decoratie

Prijskaartjesaantal 500
Stiftenaantal 20
Plakbandrollenaantal 10
Touwrollenaantal 4
Reclamebordenaantal 10
Routepijlenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inzameling minstens twee weken vóór de markt en reserveer daarna een vaste sorteerdag. Onbruikbare spullen moeten vóór de opbouw zijn afgevoerd; anders staan ze op het laatste moment in de weg.
Werk met herkenbare rubrieken, zoals kleding, boeken, elektronica en servies. Test elektronica afzonderlijk en controleer servies op schade voordat je prijskaartjes schrijft.
Maak de verkoopindeling op papier voordat je tafels en stoelen plaatst. Zet kledingrekken bij kleding, houd looppaden vrij en leg verlengkabels zo dat niemand erover struikelt.
Regel de kassa niet pas bij opening. Zet geldkistjes, pinapparaten, kassabonnen en wisselgeld vooraf klaar en wijs minimaal twee mensen aan die elkaar bij de kas afwisselen.
Zet koffie, thee en servies vóór de eerste bezoekers klaar. Controleer waterkokers, koffiezetapparaten, koffiekannen en koelboxen tijdens de zaalcontrole, zodat je niet tijdens de verkoop hoeft te improviseren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerkrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 weken van tevoren met datum, tijden, publicatie en het werven van kraamhouders. Plan de inzameling en het sorteren uiterlijk 2 weken vóór de markt, zodat er nog tijd is voor prijzen en reclameborden.
Wanneer moet ik donaties voor een kerkrommelmarkt inzamelen?: Open de inzamelpunten ongeveer 3 tot 4 weken vóór de markt en geef een duidelijke einddatum. Reserveer daarna minstens één volledige sorteerdag; grote hoeveelheden donaties kosten vaak meer tijd dan verwacht.
Hoeveel tijd heb je nodig voor het opbouwen van een kerkrommelmarkt?: Reken op 2 tot 3 uur voor het openen van de locatie, controleren van zaal en terrein, plaatsen van tafels en stoelen en aansluiten van apparatuur. Laat de vrijwilligers minstens 30 minuten vóór de opening klaarstaan voor een laatste kassa- en veiligheidscontrole.
Hoe deel je een kerkrommelmarkt praktisch in?: Maak per rubriek een vaste zone en houd hoofdlooppaden vrij van minimaal 1 meter. Plaats kleding op kledingrekken, test elektronica op een aparte tafel en zet de kassa bij de uitgang of op een plek met goed overzicht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.