Organiser un vide-grenier de l’église, étape par étape

Un vide-grenier de l’église se prépare d’abord avec un calendrier précis, puis avec un tri rigoureux des dons. Commencez par fixer la date, les horaires et les modalités d’inscription avant de réserver les tables et de confirmer les exposants. Prévoyez ensuite plusieurs séances pour trier, tester et étiqueter les articles. La veille, dessinez le plan de vente, préparez la caisse et regroupez le matériel par zone pour éviter les recherches de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Publier la date et les horaires
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Réserver les tables de vente
6
Confirmer les exposants
7
Annoncer les points de collecte
8
Encaisser les dons
3 personnes
9
Trier les dons
4 personnes
10
Évacuer les objets inutilisables
2 personnes
11
Répartir le matériel par catégorie
4 personnes
12
Étiqueter les articles
4 personnes
13
Trier les vêtements
3 personnes
14
Trier les livres
3 personnes
15
Tester l’électronique
2 personnes
16
Vérifier la vaisselle
2 personnes
17
Fabriquer des panneaux publicitaires
2 personnes
18
Installer des panneaux de signalisation
2 personnes
19
Faire les courses
2 personnes
20
Préparer le stock de café
2 personnes
21
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
22
Dessiner le plan de vente
2 personnes

Événement

23
Ouvrir le lieu
2 personnes
24
Vérifier la salle et le site
2 personnes
25
Installer les tables et les chaises
6 personnes
26
Installer les stands et les portants à vêtements
4 personnes
27
Présenter les articles par catégorie
8 personnes
28
Vérifier les étiquettes de prix
3 personnes
29
Suspendre la décoration
3 personnes
30
Mettre en place le point café
3 personnes
31
Mettre les boissons au frais
2 personnes
32
Préparer les en-cas
3 personnes
33
Installer la caisse
2 personnes
34
Donner des instructions aux vendeurs
2 personnes
35
Vérifier l'entrée et la signalisation
2 personnes
36
Accueillir les visiteurs
3 personnes
37
Encaisser les ventes
3 personnes
38
Servir le café et le thé
2 personnes
39
Servir des amuse-bouches
2 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Garder les tables de vente en ordre
3 personnes
42
Vider les poubelles
2 personnes
43
Rassembler les restes
4 personnes
44
Clôturer la caisse
2 personnes

Suivi

45
Démonter les tables et les chaises
6 personnes
46
Démonter les stands et les râteliers
4 personnes
47
Emballer les articles invendus
5 personnes
48
Rassembler les déchets
3 personnes
49
Nettoyer la salle et les toilettes
4 personnes
50
Rapporter le matériel
3 personnes
51
Faire don des articles restants
2 personnes
52
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 6
Stands pliantsqté 8
Tentes de réceptionqté 3
Cintresqté 120

Équipement

Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Kit de test électroniqueqté 2
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6

Caisse

Caisses à monnaieqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Carnets de reçusqté 3
Machines à compterqté 2
Bacs à monnaieqté 3

Décoration

Étiquettes de prixqté 500
Marqueursqté 20
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Rouleaux de cordeqté 4
Panneaux publicitairesqté 10
Flèches de directionqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Publiez la date et les horaires au moins 3 à 4 semaines avant la vente, puis relancez les exposants inscrits 7 jours avant. Indiquez aussi clairement les points de collecte et la date limite pour déposer les dons.
Bloquez 2 à 3 séances de tri de 2 heures plutôt qu’une seule journée. Séparez les vêtements, les livres, la vaisselle et les objets à tester dès le début, puis évacuez les articles inutilisables avant l’installation.
Testez l’électronique au moins 48 heures avant l’ouverture, avec les multiprises, les rallonges et le kit de test. Un appareil non vérifié prend du temps sur place et entraîne souvent des discussions avec les acheteurs.
Dessinez le plan de vente la veille en réservant une zone pour les tables, les portants à vêtements, les stands et la caisse. Gardez des passages d’au moins 1 mètre et placez les articles fragiles ou chers près d’un responsable.
Préparez la caisse et la monnaie avant l’ouverture, puis installez séparément le stock de café, les bouilloires et la vaisselle. Faites une vérification de la salle et du site 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un vide-grenier de l’église ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour annoncer l’événement, traiter les inscriptions et organiser les dons. Réservez au moins 2 jours distincts pour le tri et l’installation finale.
Quand faut-il arrêter les inscriptions des exposants ?: Fixez une date limite 7 jours avant le vide-grenier. Cela laisse le temps de confirmer les exposants, de réserver les tables et d’ajuster le plan de vente.
Comment trier les dons pour un vide-grenier ?: Faites quatre premiers lots : vêtements, livres, vaisselle et objets divers. Testez l’électronique au plus tard 48 heures avant l’ouverture et retirez immédiatement les objets cassés ou inutilisables.
Que faut-il préparer le matin du vide-grenier ?: Ouvrez le lieu 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Installez les tables et les chaises, vérifiez la signalisation, préparez la caisse et mettez en place le café avant l’accueil des exposants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.