Kerkrommelmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een kerkrommelmarkt vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst de datum, inzamelpunten en verkopers regelen, daarna de donaties verwerken en pas dan de verkoopruimte indelen. Plan extra tijd voor het sorteren van kleding, boeken, servies en elektronica. Op de dag zelf moeten kassa, wisselgeld, koffie en bewegwijzering klaarstaan voordat de eerste bezoekers komen. Met deze checklist houd je overzicht over 52 taken en 41 benodigdheden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijden publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkooptafels reserveren
Kraamhouders bevestigen
Inzamelpunten bekendmaken
Donaties innemen
3 personen
Donaties sorteren
4 personen
Onbruikbare spullen afvoeren
2 personen
Spullen per rubriek verdelen
4 personen
Spullen prijzen
4 personen
Kleding sorteren
3 personen
Boeken sorteren
3 personen
Elektronica testen
2 personen
Servies controleren
2 personen
Reclameborden maken
2 personen
Routeborden ophangen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Koffievoorraad klaarzetten
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Verkoopindeling uittekenen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Zaal en terrein controleren
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
6 personen
Kramen en kledingrekken opstellen
4 personen
Spullen per rubriek uitstallen
8 personen
Prijskaartjes controleren
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Koffiepunt inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Kassa inrichten
2 personen
Instructies aan verkopers geven
2 personen
Entree en bewegwijzering controleren
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Verkoop afrekenen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Verkooptafels netjes houden
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Restanten verzamelen
4 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
6 personen
Kramen en rekken afbreken
4 personen
Onverkochte spullen inpakken
5 personen
Afval verzamelen
3 personen
Zaal en toiletten schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Overgebleven spullen doneren
2 personen
Routeborden verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Klapkramenaantal 8
Partytentenaantal 3
Kledinghangersaantal 120

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Elektronische testsetaantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Kassa

Geldkistjesaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Kassabonnenboekjesaantal 3
Telmachinesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 3

Decoratie

Prijskaartjesaantal 500
Stiftenaantal 20
Plakbandrollenaantal 10
Touwrollenaantal 4
Reclamebordenaantal 10
Routepijlenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 4 tot 6 weken vooraf met het publiceren van datum en tijden, het versturen van uitnodigingen en het reserveren van verkooptafels. Bevestig kraamhouders uiterlijk 1 week voor de markt, zodat je de indeling kunt afronden.
Plan minimaal 2 inzamelmomenten en reserveer na elk moment een sorteersessie van 2 tot 3 uur. Houd onbruikbare spullen apart; die wil je niet pas op de ochtend zelf uitzoeken of afvoeren.
Werk per rubriek en prijs spullen minstens 1 dag vóór de markt. Test elektronica met een elektronische testset en controleer servies op beschadigingen voordat je prijskaartjes schrijft.
Teken de verkoopindeling vooraf uit met klaptafels, kledingrekken en eventuele klapkramen. Leg verlengkabels en stekkerdozen alleen neer waar ze nodig zijn en test aansluitingen vóór opening.
Zet kassa en koffiepunt minstens 60 minuten voor opening klaar. Verdeel wisselgeld over geldkistjes of wisselgeldbakjes, controleer pinapparaten en zet koffiezetapparaten, waterkokers, kopjes en glazen bij elkaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerkrommelmarkt organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de datum, tijden, uitnodigingen en inzamelpunten. Plan het sorteren en prijzen uiterlijk 1 week voor de markt, zodat de laatste dagen alleen voor controle en opbouw nodig zijn.
Hoeveel tijd kost het sorteren van spullen voor een kerkrommelmarkt?: Reken per inzamelronde op 2 tot 3 uur sorteren met een team van 3 tot 5 mensen. Reserveer extra tijd voor kleding, boeken en elektronica, omdat die per rubriek moeten worden verdeeld en soms getest.
Wanneer moet ik de kassa en het wisselgeld klaarzetten?: Zet de kassa, geldkistjes, pinapparaten en wisselgeld uiterlijk 60 minuten voor opening klaar. Controleer dan ook kassabonnenboekjes en telmachines, zodat je niet tijdens de eerste verkoop nog materiaal hoeft te zoeken.
Hoe vroeg moet de kerkrommelmarkt worden opgebouwd?: Open de locatie minimaal 2 uur voor de starttijd. Gebruik het eerste uur voor zaal- en terreincontrole en het plaatsen van tafels en stoelen; houd het tweede uur voor prijskaartjes, kledingrekken, koffie en routeborden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.