Kirchenflohmarkt organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Veröffentliche Datum, Uhrzeiten und Sammelstellen frühzeitig und bestätige Standbetreiber spätestens eine Woche vor dem Flohmarkt. So lassen sich Rückfragen und kurzfristige Absagen noch auffangen.
• Plane die Sortierung nicht erst am Vortag. Teile Spenden in Rubriken wie Kleidung, Bücher, Geschirr und Elektronik ein; elektronische Geräte sollten vor dem Auszeichnen getestet werden.
• Lege Preise und Preisschilder mindestens einen Tag vor dem Aufbau bereit. Bei Kleidung helfen Kleiderständer, Bügel und eine klare Trennung nach Größen, damit Besucher nicht zwischen Kisten suchen müssen.
• Bereite pro Verkaufsstelle eine eigene Geldkassette mit Wechselgeld vor und teste Kartenlesegeräte vor der Öffnung. Kassenbonhefte und eine kurze Verkaufsaufteilung verhindern lange Schlangen an einer einzigen Kasse.
• Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor Beginn für Kontrolle und Aufbau. Stelle zuerst Klapptische, Stühle und Verkaufsstände auf, bringe danach die Waren in die Bereiche und hänge Wegweiser auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kirchenflohmarkt organisieren?

Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Uhrzeiten, Einladungen und den Sammelstellen. Die Anmeldung der Standbetreiber sollte etwa 1 bis 2 Wochen vor dem Termin abgeschlossen sein.

Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Kirchenflohmarkt?

Plane mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld pro Kasse ein, möglichst in vielen Münzen und kleinen Scheinen. Bereite die Geldkassetten spätestens am Vorabend vor und zähle den Anfangsbestand schriftlich.

Wann sollte man die Flohmarktspenden sortieren und auszeichnen?

Sortiere die Spenden idealerweise 3 bis 7 Tage vor dem Flohmarkt. Preise, Preisschilder und die Verkaufsaufteilung sollten spätestens am Tag vor dem Aufbau fertig sein.

Wie lange dauert der Aufbau eines Kirchenflohmarkts?

Rechne für Saalkontrolle, Tische, Stühle, Verkaufsstände, Waren und Wegweiser mit mindestens 2 Stunden. Bei vielen Spenden oder mehreren Verkaufsbereichen sind 3 bis 4 Stunden realistischer.

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